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项目二 搜集统计资料的方法
完成统计工作是以提供准确、及时、全面、系统的统计资料来衡量的。
任务一 认知统计资料的搜集工作
搜集统计资料的基础工作就是统计调查。统计调查就是按照统计设计方案的要求,运用科学的调查方法,有组织、有计划、系统地从调查单位搜集统计资料的工作过程。统计调查既包括对原始资料(第一手资料)的搜集,也包括对已加工的间接资料(第二手资料)的搜集。
一、统计调查的定义
统计调查是整个统计活动的基础。统计调查的基本要求是:
(1)准确性。统计调查资料要能够客观地反映调查对象的特征,实事求是,真实可靠。若统计调查资料不准确,则会导致统计结果的失真,进而影响决策和管理的科学性。
(2)及时性。搜集调查资料的完成时间要符合该项调查所规定的时间标准。调查资料是有时效性的,如果不能及时填报信息,将会使统计资料失去实际意义。
(3)全面性。选择被调查单位时,要遵从“不重复、不遗漏”的原则,所列调查项目的资料要搜集齐全。如果调查资料残缺不全,就不能如实反映对象的全貌进而正确认识现象总体的特征,最终也就难以对客观事物的发展规律作出明确的评判,甚至会得出错误的结论。
统计调查资料的准确性、及时性、全面性是相互联系、相互依存的,其中,准确性是基础。
二、统计调查的基本要求
(二)按调查组织形式的不同分类
按调查组织形式的不同,统计调查分为统计报表和专门调查。
统计调查有许多方法。在统计工作中,人们会根据调查的要求和具体条件,选择适合的统计调查方法。统计调查方法归纳起来主要有下述分类。
(一)按被调查总体的范围不同分类
按被调查总体的范围不同,统计调查分为全面调查和非全面调查。
(三)按调查登记的时间是否连续分类
按调查登记的时间是否连续,统计调查分为连续调查和不连续调查。
(四)按调查搜集资料的来源不同分类
按调查搜集资料的来源不同,统计调查分为直接调查、凭证调查和询问。
三、统计调查方法的分类
统计调查工作是一项复杂、细致的工作,需要有统一、严格、科学的组织工作。因此,在进行统计调查之前,应制定周密的调查方案,使调查过程有统一的认识、统一的内容、统一的方法和统一的步调,以有利于顺利完成调查任务。
任务二 统计资料搜集工作的方案
一、为什么要制定统计调查方案
(一)调查目的:调查目的就是通过调查要解决的问题。
(二)调查对象:调查对象就是根据调查目的确定的、所要调查研究的社会经济现象总体,即统计总体。
(三)调查方式和调查方法:调查方式是指如何组织调查,而调查方法是指在搜集资料的过程中采用怎样的方式进行。
(四)调查项目和调查表:调查项目,就是一份在调查过程中应该获得答案的各种问题的清单。
(五)调查时间、调查期限和调查空间:调查时间是指调查资料所属的时间。
(六)调查的组织实施计划:统计调查的组织实施计划是指对调查方案的落实和具体实施,是使统计调查工作顺利进行的重要保证。
统计调查方案是指在开始调查之前,对整个统计调查工作所做的通盘安排。
二、统计调查方案的内容
任务三 搜集统计资料的方法
现实中,人们通过许多有效的统计调查方式,针对不同的情况,组织对原始资料的搜集工作。一般来说,统计调查方式有普查、抽样调查、统计报表、重点调查和典型调查。
普查是一种专门组织的、一次性的全面调查。
一、普查
抽样调查是按照随机的原则,从被研究的总体中抽取一部分单位进行调查,用调查结果推算总体数量特征的调查方式。
抽样调查有以下基本形式:
(1)简单随机抽样
(2)等距抽样(机械抽样)
(3)分类抽样
(4)整群抽样
二、抽样调查
统计报表是指按照国家统一规定的表式、统一的指标项目、统一的报送时间,自上而下统一布置,自下而上逐级定期提供基本统计资料的一种调查方法。
统计报表具有如下特点:
(1)统一性。报表的指标项目、表格形式、报送程序和报送时间由国家统一规定,这就保证了所搜集的资料具有统一性。
(2)全面性。在报表使用范围内,各单位都必须履行填报义务。
(3)周期性。统计报表不间断地按照相等的时间间隔定期进行。定期报表包括日报、旬报、月报、季报、半年报等。年报周期最长,资料详尽,可用来检查当年的计划执行情况和作为下一年度计划的依据。
(4)可靠性。由于统计报表的填制是建立在原始记录的基础上,所以,报表资料具有相对可靠性。
三、统计报表
重点调查是专门组织的一种非全面调查,对所要调查的全部单位选择一部分重点单位进行调查。
重点调查实质上是范围比较小的全面调查,它的目的是反映现象总体的基本情况。
典型调查是在对现象总体进行初步分析的基础上,有意识地选择若干具有代表性的单位进行调查,借以认识事物发展变化规律的一种非全面调查方法。
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