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当代多层次丛书CNMARC著录剖析 　　关键词:多层次丛书;分层次著录;检索时间;CNMARC 　　摘 要:针对多层次丛书著录中存在的问题,以节省读者检索时间为出发点,提出规范多层次丛书的著录方法:分层次著录。 　　中图分类号:G254.3文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2009)04-0125-02 　　 　　1 研究多层次丛书著录的必要性 　　 　　自采用CNMARC编目以来,对如何著录双层次丛书讨论甚为激烈,经过长时间的探讨,图书馆界已基本达成共识,目前该项著录已趋于统一。但对于多层次丛书的著录,目前的著录方式各异,著录的效果也不尽人意。也许是由于以前这类丛书较少的缘故,业界一直较少谈及。现在这类丛书随着出版物的成倍增长已屡见不鲜,显然以后还会层出不穷,如何对它进行规范著录已迫在眉睫。 　　 　　2 多层次丛书著录存在的问题 　　 　　目前国内大部分图书馆[1]尚未形成专门针对多层次丛书的著录方法,而是直接沿用了简单的双层次丛书的著录方法:分散著录。在225字段的$a著录总丛书题名、$i著录附属丛书题名(分集丛书名),在410字段分别作总丛书名和附属丛书名(分集丛书名)的检索点连接,用户以总丛书名或附属丛书名(分集丛书名)为检索入口词均可检索到已做了连接的各个单册。 　　例:200 1# $a刑事诉讼法修改问题研究$f宋英辉主编 　　210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2007 　　 215 ##$a531页$d21cm 　　 225 2#$a京师刑事法文库$h30 $i刑事诉讼制度改革系列$v1 　　410 #0$12001#$a京师刑事法文库 　　410 #0$12001#$a刑事诉讼制度改革系列 　　此种著录简单易操作,系统直接从410字段抽取检索点,著录人员只做单卷/册记录,不做总集层和分集层记录。但由于410字段不起连接作用,用户如果以“京师刑事法文库”为正书名或丛书名检索,它就只可能显示该套丛书下的所有单册,而不可能显示其下包含的附属丛书。如果丛书所含的单卷册少,此种显示还看不出其缺陷。但如果丛书包含的单卷册有几十种、甚至上百种,要在如此多的数据中查找所需的那条数据就显得困难了,需要逐条浏览,有时甚至可能需查找几张网页,给用户增加了沉重的时间负担。带来如此大的麻烦究其原因是因为它没有分层次显示数据。如果它能先显示其下包含的附属丛书,再通过连接显示附属丛编下的单册,该问题就迎刃而解了。因为丛书下的附属丛书根据目前来看它的数额不会超过二十种,附属丛书下的单册一般也不会超过二十册,这样大大过滤了显示数据的条目,查阅起来既方便又快捷。 　　 　　3 推荐的多层次丛书著录方式 　　 　　目前已有少数馆意识到了多层次丛书著录与双层次丛书著录的不同,笔者在参阅《新版中国机读目录格式使用手册》[2]的基础上,根据中国国家图书馆馆藏目录[3]总结出多层次丛书著录法:分层次著录[4]。将描述信息分为多层,第一层包含整个(主)出版物共同的描述信息,第二层和以下各层包含有关单卷(或其它单位)的描述信息,下层记录只上连邻近一层记录,是集中著录与分散著录的结合。具体地说,该著录法分三个层级:第一层,总集层(最高层)记录,集中著录整套丛书,总集层记录头标区字符位置8赋值1,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理,如:$d2005-),215字段$a著录全套附属丛书的总卷册数(若未出齐则用“_册”),另外此处还建议做向单册层连接的463字段;第二层,分集层(中间层)记录(可能有几层),著录附属丛书,分集层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,210字段$d著录出版迄止时间(若未出齐做开口处理),215字段$a著录该附属丛书下的总单册数(若未出齐用“_册”),461字段上连总集层记录,且选用总集记录的记录控制号;第三层次:分册层(专著)记录,著录各单独著作,分册层记录头标区字符位置5和8分别赋值0和2,其余字段按分散著录处理,用462字段上连分集记录,选用分集记录的记录控制号。具体示例如下: 　　记录1:总集层(最高层)记录: 　　头标区 -----nam1#22-----####450# 　　 001 003005982 　　200 1#$a 京师刑事法文库 　　210 ##$a北京$c中国人民公安大学出版社$d2005- 　　215 ##$a_册$d21cm 　　463 #1$12001#$a刑事诉讼法修改问题研究 　　463 #1$12001#$a刑事诉讼言词证据 　　463 #1$12001#$a死刑改革探索 　　…… 　　记录2:分集层(中间层)记录 　　头标区 -----oam2#22-----####450#