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强化高校学生学籍管理初析 　　摘要高校学生学籍管理是高校管理的重要组成部分,它关系到学生学习资格和学习状态及效果的认定,并直接影响学校的教育教学和生存发展。笔者认为,高校应从推进学籍管理法治化、专业化、规范化、网络化和协调化入手,强化学籍管理工作,促进学校科学发展。 　　关键词学籍管理 管理措施 　　中图分类号:G647文献标识码:A 　　 　　高校学生学籍管理是高校管理的重要组成部分,它关系到学生学习资格和学习状态及效果的认定,并直接影响学校的教育教学和生存发展。因此,高校教育教学工作者应了解学籍管理,以便配合做好这项工作;高校领导更应高度重视学籍管理,着力强化这一项工作,从而更好地促进学校科学发展。 　　1 高校学生学籍管理的含义及作用 　　根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,高校学生学籍是指经过入学考试合格,正式录取,按照规定办理入学手续,学校在三个月内根据国家招生规定对其进行复查,复查合格者予以注册而取得的学生资格。 　　高校学生学籍管理是指高校对取得学籍资格的学生进行管理活动的总称。具体来讲,高校学生学籍管理是高校依据国家教育行政部门颁发的有关规章和学校制定的实施细则与管理制度,对学生从入学注册到学成毕业的全过程的质量考核及管理。它是高校教学管理和学生管理的基本组成部分,主要包括注册管理、课程考核与成绩管理、学籍异动管理(学生停学与退学、转系、转专业与转学、休学与复学、升级与降、留级)、学历学位管理、学籍信息及档案管理等多个方面内容。 　　高校学生学籍管理的作用有学籍管理是学校实施学生管理的依据;学籍管理是学生学业管理的基础; 学籍管理是学校发展的保证三点。 　　2 现行高校学生学籍管理的新特点与新趋势 　　新中国成立以来,我国高校学生学籍管理先后经历了前17年破旧立新、文革10年倒退混乱、改革时期探索规范三个曲折发展的阶段。以2005年3月29日教育部依据《教育法》、《高等教育法》以及其他相关法律法规,正式颁布新的《普通高等学校学生管理规定》为标志,我国高校学生学籍管理才日渐成熟和健全。根据新《规定》,现行高校学生学籍管理有以下四个新特点:一是确立了育人为本原则;二是确立了依法建章原则;三是确立了规范管理原则;四是确立了加强监督原则。这些都是合理继承、改革创新的结晶,必须在今后的学籍管理工作中予以全面贯彻实施。 　　但是,随着我国经济社会的发展和国家法治建设的不断推进,公民维权意识不断增强,近些年出现的高校学生因学籍问题状告学校的一系列案件逐步增多,一方面反映了社会的进步、学生法律意识的增强,同时也昭示高校学生学籍管理还需进一步完善。借鉴国际经验,高校学籍管理应充分发挥在学生信息化管理过程中的基础性作用,在学生学习过程中的导向性作用,在学生成绩考核中的标准化作用和在学生培养过程中的调控性作用,以适应高校学生学籍管理工作的人性化、个性化、法制化、国际化新趋势。 　　3 强化高校学生学籍管理的方法与措施 　　3.1完善规章制度,推进学籍管理法治化 　　高校学生学籍管理是一个动态的管理过程,它将对学生的各个方面进行全程监控和管理,是各项学生管理的龙头。在一定意义上讲,它是学生在校学习、生活的“法律准绳”,具有对教育活动进行规范、控制、激励和调节的功能;同时它也为学生完成学业提供了一个基本的质量标准,对学生的学习、思想和行为具有很强的规范性和促进性。鉴于此,为了培养出适应社会发展需要的合格人才,学校应根据本校的实际,使学籍管理制度不仅要不断完善、健全、规范,而且要科学合理。我院根据国家教育部2005年3月颁布的《普通高等学校学生管理规定》和2006年12月教育部16号文件精神,于2009年重新修订了《学生手册》,从而在以下四个方面有效地推进了学籍管理工作:一是坚持德育为先,强化了道德规范;二是实行依法治校,维护了学生权益;三是针对突出问题,强化了相关管理;四是落实国家政策,健全了资助体系。这是学院与时俱进、加强法治化建设的体现和成效。 　　3.2 健全工作体系,推进学籍管理专业化 　　高校学生学籍管理涉及内容多、范围广、政策性强、管理复杂。但是,目前一些高校为了节省人力、物力、财力,没有设立学籍管理机构,在人员配备上也是兼管人员多且调换频繁,导致学籍管理的随意性和不安全性。为了强化学籍管理工作,高校应大力推进学籍管理专业化。高校应视学校规模与业务量大小,单独设立院校学籍管理科,也可在教务处或学生工作处设立学籍管理科,各系各安排一人负责本系学籍管理,以健全工作体系,加强专业管理,实现合理分工,分散工作强度,提高工作效率与水平。同时,高校领导要充分认识学籍管理人员在学籍管理中的重要性,注重管理人员的学历水平和实际工作能力,合理调整学籍管理工作队伍结构,做到人员相对稳定,为有效开展学籍管理