赠刊的规范化管理　.docVIP

赠刊的规范化管理 (集美大学图书馆，福建厦门361021) 文章以集美大学图书馆为例，分析了赠刊的来源、 质量，并提出了赠刊管理的若干措施，并指出：赠刊是高校 书馆文献资源的重要补充，为教学和科研提供广泛的信息 依据，而这种经济、简便的信息资源，在高校图书馆却并没 有被重视，笔者认为应与订购 一样列入日常管理事务， 并从制度上予以规范化。 关键词：图书馆； 赠刊；规范化管理 :G251 :A :1007—6921 ( XX)15—0159—0 1 随着社会的进步与发展，中国 业也迅猛地发展，各 式各样的 犹如雨后春笋般，逐年地不断增加。相应地， 各图书馆收到的赠刊也增多了，且呈逐年递增的趋势。可是， 由于赠刊的连续性不确定，齐全率较差，不少高校图书馆对 赠刊的管理并不重视。有些图书馆简单办事，积累到学期末 集中处理；有些图书馆流于应付，赠刊上架也仅仅是形式， 未加条理地陈列于书架上，没有固定的位置，读者查阅不方 便。迄今为止，还没有形成一个规范的赠刊管理模式，这是 很值得关注的事情。 1赠刊的来源 集美大学图书馆每年收到不少的赠刊，按赠刊者的初衷 大致归纳为以下5种情形： 1.1学术类赠刊 以学术研究为主的赠刊，相当一部分有很高的实用价值， 阅读率较高，能保证一定的连续性。如《台湾法研究参考资 料》、《XX理工大学学报（社会科学版）》、《湖南文理学院学报》、 《中南财经政法大学研究生学报》等。在学术类赠刊中有一 种特例，即要求赠阅并交换，也称作交换刊，它的封面上一 般盖有“赠阅请交换”字样的印章，通过 赠送和交流， 促进相关学校和其他单位编制的刊物互通有无和资源共享。 有的交换刊是由刊物的编辑出版单位所赠；有些是其他图书 馆通过以馆藏多余的复份刊物相赠并寻求交换，达到增加馆 藏而采取的一种途径。 1.2征订样刊 为了扩大刊物的影响力，获得订购回报， 出版者往 往采取先赠送一期或者更多 物以寻求订阅的方式，尤其 是一些新创办的刊物，比如：《神剑》、《岁月》、《计算机探 索》等。由此，图书馆得到了许多珍贵的试刊号和创刊号。 1.3学校社团创办的刊物 这类刊物的文章大多均出自学生手笔，很受学生读者的 青睐。例如：集美大学航海学院与轮机工程学院文学社团合 办的《弄潮儿》、机械工程学院创办的《引擎》、文学院创办 的《驿站》等等。 1.4广告类刊物 为拓展商品市场，寻找更多用户而编制的广告类刊物。 如《中兴通讯技术》、《新书快讯》、《精品教材书目》等，这 类赠刊能反映一些科研的最新成果或新产品的动态，对读者 有极其实用的参考价值。 1.5公益类赠刊 如《今日印度》、《走进日本》、《高丽亚娜》、《当代韩 国》等，这些 便于读者了解这些国家、地区的政治、经 济、文化等各方面政策，了解各民族的民俗、艺术、生活及 其发展现状，增进民族间的情感。 2赠刊的质量分析 集美大学图书馆历年来所接收到的赠刊，其中不乏具有 独特资料价值、学术价值、文学欣赏价值。从文学欣赏角度 看，诸如《神剑》、《文学界》、《厦门文艺》、《岁月》等文 学类赠刊，那一道道的精神美味，散发着诱人的芳香，令读 者们享受无限。又如学校社团创办的刊物《弄潮儿》、《引擎》、 《驿站》等，让学生读者爱不释手，那些原本崭新的 很 快就被翻阅成卷起来的喇叭筒了。从学术价值来看，比如： 《集美大学学报》、《XX理工大学学报》、《产业经济研究》、 《大学研究与评价》等，这些“学报”类、“研究”类的杂志 都含有很多有份量的科研成果，从事教学、科研的读者很感 兴趣。从刊载资料的独特价值性来看，比如：《福建宗教（XX 年合订本）》、《台湾法研究参考资料》等，这类专刊或者带 有民族地域风情类的刊物，常常载有珍贵的特色资料。赠刊 来源不一，种类繁多，所含内容覆盖面广，信息量大，有许 多赠刊还属于《中文核心 要目总览》的重要刊物。高校 图书馆应建立健全的赠刊管理制度，从制度上规范赠刊登记 赠刊上架、有选择性地装订典藏，利用好赠刊，充分发挥赠 刊的资源作用。 3赠刊的规范化管理 3.1赠刊登记 尽可能地采用计算机管理，便于数据的快速查询，也便 于每年到馆情况的统计分析。计算机管理软件可采用Office 中的Acc ess、Excel,最好是自行设计一套VFP数据管理系 统，其功能模块大致分为：数据录入、修改、查询、统计和 打印，仅仅单机版本就可以了。其中赠刊入库数据表的字段， 可参照《赠刊著录办法》设置为：登录号、赠刊名称、期号、 是否典藏等，赠刊编目表的字段设置：登录号、赠刊名称、 排架号、邮发代号、CN号、出版单位名称、出版社地址、电 话号码、电子信箱、 频率、来源途径等。通过自行编制 的计算机软件管理，在赠刊登记、数据查询、统计分析方面， 更准确、更快捷，给管理上带来更多的方便。 3.2赠刊上架 有