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当代中职学校图书馆回溯建库工作重点剖析 　　【摘 要】回溯建库是图书馆一项重要工作，它为图书馆实行现代化管理提供了基本的前提条件，对馆藏书刊数据质量，数据规范化和标准化提出了更高要求，是图书馆工作不可或缺的重要组成部分。纵观我国中职图书馆管理工作，在回溯建库环节中还存在诸多问题，严重影响了中职院校图书馆现代化数据管理建设。本文中，笔者将重点围绕图书馆回溯建库工作展开论述，探究中职图书馆回溯建库工作中的问题，并提出一系列旨在加强中职图书馆回溯建库工作的措施。 　　【关键词】图书馆；回溯；建库；探究 　　前言：图书馆回溯建库是对图书馆馆藏书刊数据进行系统、规范整合，录入现代化信息管理设备的过程，它要求对图书馆的书刊以标准化的方式加工制作，使其能够匹配现代化管理设备，便于信息资源共享。图书馆回溯建库工作是衡量图书馆现代化管理质量的重要指标，直接影响着图书馆现代化管理进程，决定了图书馆现代化管理水平。随着图书馆的现代化管理改革，图书馆获得的书刊海量增加，如何对剧增的数据资料进行规范化管理，使其能够更科学、便利地为中职院校师生服务是摆在中职院校图书馆眼前的头等大事。然而，图书馆回溯建库工作是图书馆各个工作环节的难点所在，当前中职院校图书馆回溯建库工作出现了诸多问题，回溯建库质量较低，录入数据不够规范，不够准确。因此，如何解决好回溯建库中遇到的问题直接关系着图书馆建设和管理的质量以及服务水平，是图书馆管理工作亟需攻克的重要关口。 　　一、中职院校图书馆现代回溯建库的必要性 　　进入二十一世纪，科技迅猛发展，电子信息技术逐渐兴起并得到广泛运用，为人们的工作和生活带来了诸多便利，人们对信息网络和电子化技术的依赖性不断增强。回顾图书馆回溯建库历史，它经历了由传统向现代转换的工作，这是现代化信息技术环境对图书馆回溯建库的必然要求。在传统的回溯建库工作中，图书馆在这个环节的主要工作是将馆藏的各类书刊资料进行系统的编号，并将相关信息录入比较传统的记录之中，便于师生借阅图书时进行检索查询。随着现代网络信息技术的发展，传统的信息回溯建库已不能满足现代化图书馆建设管理的需要；人们对图书馆回溯建库工作方式提出了新的要求，规范化、标准化地进行图书馆回溯建库，使其符合现代化信息设备要求，更加方便、快捷进行信息检索和查询是现代中职图书馆回溯建库工作的重要思路，因此，当代对中职院校图书馆进行现代化回溯建库势在必行。 　　二、中职院校图书馆回溯建库工作的具体要求和开展形式 　　中职院校图书馆所谓的现代化回溯建库实际上是对馆藏的书刊数据资料进行现代数字化信息技术加工，转换成规范化、标准化的信息数据，使其能够与现代办公设备兼容、识别，便于图书馆准确、高效地开展工作，提升图书馆的管理水平和服务水平，把图书馆的数据资源充分纳入信息共享体系之中。 　　众所周知，中职院校图书馆回溯建库工作是依托于图书馆内的现代化办公设备，回溯建库所产生的数据必须规范化、标准化才能满足于馆内及馆外各种信息化设备的要求。因此，回溯建库形成的资料数据是否准确、规范将会直接影响着图书馆回溯建库工作的质量，因此中职院校一定要做好回溯建库工作，对回溯建库工作整个流程进行系统优化，使其符合国家书目类标准，便于信息数据实现交换和共享。 　　1.图书类国家标准。回溯建库必须要形成一个统一的标准，各个图书馆的回溯建库工作才能有统一的目标和方向，使信息数据规范、标准，回溯建库工作所形成的成果才能在系统间行之有效，相互兼容衔接，为资源的交换性和共享性提供了前提条件。 　　2.共享性。在现代信息网络技术时代，图书馆进行现代化回溯建库，使其能够形成规范、统一、标准的信息数据，其目的不仅在于便于资料的检索和查询，更是为了实现资源的有效共享。 　　3.交换性。图书馆进行回溯建库，可以使各个图书馆之间的关系更为紧密，回溯建库的成果不仅满足于本馆的需求，也可以实现图书馆之间资源的交换共享，这是现代图书馆回溯建库的又一优势所在。 　　三、中职院校图书馆回溯建库工作中出现的问题 　　1.外来数据在回溯建库工作中的问题。在引用外来数据进行图书馆回溯建库时，中职院校图书馆习惯于以标准化的数据处理方式进行信息资源的转化和储存，质量有所保证，而且回溯建库的效率较高。但中职院校图书馆过度认为这种方式屡试不爽，一概而论，导致本馆内一些与数据资料不相同的书目叠合，产生混乱和兼容性问题。 　　2.自行进行数据编录中的问题。在信息数据录入时必须严格按照国家相关的数据化标准进行规范化、系统化录入，但中职院校图书馆在这方面往往存在问题，具体表现为： 　　2.1.数据不完整，残缺部分字段。中职院校图书馆组成人员素质较低，很少有人进行过专业的培训，不按标准办事，导致在信息录入的过程中出现各种错误，造成数据残缺，字段遗漏。