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总结企业档案管理 　　摘要：近年来，企业把安全生产经营管理放在首要地位，形成布置、落实、考核、齐头并进的良好态势。而各企业生产任务多，发展快，希望能借助计算机把大量的技术资料有效地在网络上运行起来，在需要时能够方便、快捷地查询，以适应整个企业在市场的竞争能力。如何确保企业资料在档案管理这块领地的安全，成了各企业档案管理工作者的首要问题。为此，本文作者就企业档案管理过程中的安全措施、保密工作及制定应急措施进行了探讨。 　　关键词：企业档案管理；安全措施；保密工作；应急措施 　　企业档案是在企业生产活动中产生并归档的原始资料，它反映企业的科研、新技术推广等不同领域长期观测积累的生产变化和科研工作的情况，是企业工作者多年辛苦劳动的结晶。它不仅为企业的开发利用、规划建设等提供科学依据，而且为企业生产各领域提供科学的信息。企业档案管理工作者，最大的职责莫过于保证档案的安全，为使用者提供优质服务。 　　一、确保档案安全的措施 　　企业档案工作是企业的基础综合管理工作，贯穿于企业设计、施工、生产、经营、监理、管理的全过程和各个细节；也是企业生产安全的重要保障，企业运行的结果一是看得见的线路设施，再就是系统的档案资料。企业档案管理工作者管理的档案既是企业的物质财富，更是企业精神财富。在信息社会，档案管理工作者应着力研究企业档案管理资料的安全性，使得企业的档案管理手段跟上企业现代化发展步伐，围绕生产经营创新档案工作。 　　（一）保障数量安全。首先，要做好档案的收集整理工作。企业档案是在一定的区域范围内、在一定的时间条件下形成的，具有突出的区域性、时间性、系统性和连贯性，由于受地理、自然条件的影响，具有独一性。因此，一定要在平时做好档案的收集整理工作，才能真实地反映一定历史时期的生产现象和规律。 　　（二）做好档案的借阅利用工作，严格执行借阅利用制度，做到各种手续齐全，保证档案能够如期、如数、无伤损地归还。 　　（三）保障质量安全。保证档案质量，延长档案寿命，及时修补破损档案或采取相应措施。 　　（四）切实做好防火工作。严禁任何人在库区内吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房及使用明火；档案库房内严禁堆放易燃易爆物品及一切与档案无关的杂物；定期检查灭火器材；注意除湿机、空调等不安全电器的使用；下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。 　　（五）严密防潮。坚持每天观测记录库房干、湿度，一旦发现超标，及时采取通风、降温等措施。 　　（六）注意防鼠。进出库房时，随手关好门窗、关好资料门、经常检查空调洞并将其堵塞。 　　（七）定期防虫。坚持每年放一次杀虫药，不给虫害留下滋生的空间。 　　（八）搞好防窃工作。需进入库房人员，必须专人陪同在场，在进出库房时必须随手关门，库房钥匙由专人专管，不得随意丢放或交无关人员保存，更不得带出馆外。 　　（九）做好防尘工作。必须保持库房清洁卫生，定期打扫库房，长期保持室内清洁，不留赃物、不留死角。 　　（十）利用档案者如需要复制（缩微、拍照、复印、摘抄）须在指定地方填明所需复制内容，经有关领导审批后，方同意复制。 　　（十一）做好防水工作。随时关好办公区的水龙头，严防由于停水等造成的水灾。 　　（十二）注意防强光照射。经常遮蔽好库房的各个门窗，严防太阳直射，损害资料。 　　（十三）对已经录入微机的资料目录，借阅登记要定期检查。及时对借阅的资料进行登记、建账，账目中要注明相应纸质档案的档号，同时建立机读目录。 　　（十四）对保管期满，失去保存价值的档案文件按规定程序进行鉴定销毁，不得以废纸出售。 　　二、重点做好保密安全工作 　　档案安全是档案工作的生命线。档案管理人员的特殊地位和身份，使档案管理人员具备了知密早、知密多、知密深的特点，档案管理人员对档案信息的保护负有比一般职工更为重大的责任。因此，档案管理工作者，一定要具备较强的责任心、事业心和高度的保密意识。 　　首先，要严格执行档案保密制度，除主管领导外，其他一切人员，未经允许，不得进入库房；进入库房人员，须有馆内人员陪同。 　　确保档案室门窗随时关闭、上锁，不允许外人私自入内；对于机密文件，不私自拆看；不经领导批准，不私自将档案借与外单位人员；下班后应将文件和资料存入柜内或抽屉里，严禁乱丢乱放，更不准将档案带到公共娱乐场所。 　　其次，特别注意防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。因为档案人员与一般职工相比，总是最先看到资料信息，这些资料中的信息或许尚未公开、或许根本不允许公开。这些信息有可能随着档案人员的社会活动被带到各种场合，往往一句话，说者无意，听者有心，在不知不觉中就有可能泄露秘密。 　　档案人员要时刻保持严谨的工作作风，无论在什么场合，都应把保守档案信息的安全作为自己神圣的职责和应尽的义务。 　　三、制