YPMRI001SAP新创建采购计划上载到电子商务系统程序.docVIP

第一部分接口信息 试点单位 接口名称 SAP新创建采购计划上载到电子商务系统程序 接口 ID YPMRI001 交易码 ZMIYP001 流程 物资供应 子流程 采购 系统版本 4.6C 模块 MM 业务负责人 - 功能设计者 Siswanto 技术设计者 ABAP程序员 第二部分历史记录 文档维护 姓名 简要的维护 2002年5月13日 Siswanto 原始文本 2002年6月5日 Siswanto 依据2002年6月3日在总部进行的会议情况修改 2002年7月10日 Mark.Xie 依据2002年7月1日在总部进行的会议情况进行系统设计 更改 第三部分需求确认签字 在此签名，表明代衷SINOPEC赞成和接受所附文件。 名： 标题： 口期： / 第四部分业务需求 目的（描述项目目标：是什么？为什么？） 本程序提供了 SAP系统和物资采购电子商务系统之间的接口。中石化现在打算在内部分（子）公司大 力推广ERP（SAP）系统，因此，ERP项HI组需要确保SAP系统和电子商务系统的无缝衔接和集成以满 足业务的需要。 接门程序将通过在SAP系统和电子商务系统之间交换采购申请和采购合同数据的方式來满足两套系统 衔接的需耍。 SAP输出程序将向电子商务系统传送采购申请信息，然后，电子商务系统的输入程序依据这些信息创 建采购订单。电子商务程序将遵循SAP系统的字段结构。 电子商务系统的输出程序将（参照SAP系统字段结构）向SAP系统传送采购合同信息，然后，SAP系 统的输入程序依据这些信息在SAP系统内创建采购合同。 我们还谣要开发同步程序，以保证任何采购申请及采购合同的数据改变在两个系统中都能够得到相应的 反映。 我们耑要开发一套接U程序来满足这些耑求。 以总部直接桀中采购中的询比价采购方式为例，接口耑求的整体流程如下图所示: 一般性要求（程序执行的功能描述） 在SAP系统一边，需要开发4个接口程序来满足上述需求。具体如下： o MR-I-01-01： SAP系统14电子商务系统传送采购申请的输出接口程序 o MR-I-01-02： SAP系统和电子商务系统采购申请的同步修改程序 o MR-I-02： SAP系统创建采购合同的输入接口程序 o MR-I-03：电子商务系统采购合同或销售合同修改引起SAP系统采购合同修改的同步程序 :本文档将集屮设计程序MR-1-Q1-Q11 谁（用户） 物资供应单位的计划员 批处理/在线处理 批处理 假设 O在这个过程屮，电子商务系统和SAP系统都将处理SAP的标准字段结构。每一次处理都将产生一 个文木文件。接口文件存储在服务器的一个指定的H录中。 o程序将设计为批处理的工作方式。但同时提供一个手工、单笔处理的工作方式。 o控制表ZMCTL将作为一个数据抓取控制表来控制数据抓取的范闹，避免重复。控制表的内容在 每次程序运行后都被实时更新。 o仅传送已通过审批的采购申请。 o SAP和电子商务的借口程序中PR单据编号+PR行项冃编号将作为系统抓取物料编号及相关SAP PR上传数据信息的唯-关键值。因此屯子商务系统必须在整个单据处理过程中附带此编号且不能 t 于 f 多 o SAP i统将使用总部统一的物资编码范围及描述，因此屯子商务系统针对此部分数据不再进行检杳. o电子商务系统的供应商编码采用与SAP系统相同的供应商编号.（供放商编号从总部编码网站上获取） o电子商务系统屮的采购员/计划员与SAP的采购组有对应关系，并且对应关系表在电子商务系统屮存 在、用以在电子商务系统屮作为权限检查的依据. o电子商务系统下传的采购订单为不含税价并且会将相关的采购税率下传. 优先权 上线前（UAT） 风险 N/A aw O为了保证SAP系统和电子商务系统之间的平稳交互，两套系统应该标准化物资描述、供砬商名称 描述、公司代奶描述等等。 第五部分：功能设计 授权 只有经过授权的业务员才能执行本程序。存取权限将借助事务代码来限制。 程序流程图釐騙filtlftJITTL—?ItillUt.. Li-，峰J.t 农 aireiftA Pi 5打视以 hIMi, *黻￡|肿a 程序流程图 釐騙fil tlftJITTL —? It illUt.. Li- ，峰J .t 农 aireiftA Pi 5打视以 hIM i, *黻￡|肿a a￡tt4rll 喇 2u 4 tMH? A a￡btt4rrtM II 的: rtiilrklB,晡M II h Il 的:un 疇 Mis： 3.利 ￡ 賴 C/H?‘ tt托fM助 i TlMX 相 1 依籯薫求矜文 本 X-Uife b| few ▼ 床相i J C-MRrW 认* 文 tR?l FLAT FILE * mi. ITi i. ?量lint 嗣 2‘ A ab-