报社资金结算信息化剖析.docVIP

报社资金结算信息化剖析 　　摘要：报社资金结算工作对于报社管理非常重要，要处理好资金结算工作需要报社采用先进的管理方式，处理好企业事务。把资金和信息化的发展结合在一起，为报社的发展服务。本文主要介绍报社财务资金方面的问题、报社资金结算管理方式、资金结算部门的职能、加强资金结算信息化的措施。 　　关键词：报社；资金结算；信息化；分析 　　中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）001-000-02 　　一、报社财务资金的问题 　　（一）记录的信息不全面 　　报社财务部门工作主要是分析报社的活动情况，然后把报社经济情况向主要的负责人汇报，让主要的管理人员了解企业的发展现状。可是财务部门的人员没有记录详细的信息或者没有根据实际情况进行记录，导致采取部门资金结算方面的数据出现问题，影响企业的发展。企业在采用信息管理企业时没有重视人员的素质，在任用职员时没有重视他们能力的考查，这些职员处理财务的能力不够，使得资金结算工作出现问题，甚至严重会导致企业遭受经济损失。有些报社在发展中没有遵守相关的操作流程，安排职员在处理资金结算信息管理事务时没有根据企业发展情况制作相关的报表，也会导致报社财务工作出现问题。 　　（二）企业没有重视资金结算信息化工作 　　很多报社在发展中没有意识到资金结算工作的重要性，使得资金结算工作受到阻碍。资金结算涉及的工作内容比较多，需要认真分析工作内容，然后采用合适的方法处理财务工作。企业不重视它的发展，工作人员没有处理好财务工作，影响财务信息化管理的效率。有些管理者重视企业的效益，加强对财务工作的干预，影响财务工作的顺利进行。没有采用采用相关的技术或者软件处理财务工作，工作效率非常低。 　　（三）没有建立完善的制度管理财务工作 　　报社在发展中没有结合自身发展特点建立管理体制，不利于财务部门的发展，特别是资金结算工作。财务部门把公司的财务情况通过某些方式显示出来，让主要的管理者了解企业的发展情况，如果它的工作出现问题，影响企业掌握财务信息。工作人员做事不认真，处理资金结算问题时出现问题也没有追究相关的责任，导致企业遭受损失。建立制度是为了管理职员工作，规范工作流程，让企业更好地发展。 　　（四）财务部门结构不合理 　　很多报社在设置部门结构时没有根据部门的特点来进行设置，使得财务部门的结构存在问题，影响它的功能地发挥。财务会计的工作和出纳的工作没有区分清楚，分工不明确，影响财务部门资金结算工作。各部门的工作内容没有细分清楚，可能会导致有些财务工作没有处理到位。特别是会计者在处理相关报表或者记录凭证时，没有按照规定的步骤操作，导致记录的信息不全面，影响统计和检查工作，也会导致反映的财务情况不真实。 　　二、报社资金结算管理方式 　　（一）账户集中管理 　　报社资金结算部门根据发展需要在固定的银行建立服务，让银行对报社的财务情况进行管理，这样可以让资金得到合理的运用，报社也可以通过制定的制度管理财务工作，报社成员申请资金需要经过严格的流程，经过核实后才可以得到批准。这种方式具有它的不足的地方，对资金的管理不能实现有效的效益。由于受到制度的限制导致职员不能使用比较多的资金处理相关的事务。 　　（二）集中管理方法 　　报社的发展需要处理好企业内部的工作，按照相关规定建立银行账户，让企业根据职员的情况采用合理的管理方法。报社资金结算部门根据相关规定处理财务情况，维护企业的效益。这种方法需要财务部门的配合，结合资金结算工作。建立相关的制度，方便管理。可以安排人员出差，可以采用交换的方式。这样可以处理好资金结算工作，检查具体的项目的费用问题，认真核对，防止出现错误的情况。各部门相互合作，一起处理好报社的工作。在处理银行的资金问题时为了集中管理，可以采用固定的账户。在处理财务问题时需要把内部和外部的账户区分清楚，防止出现混淆的情况。这样可以让结算中心发挥重要的作用，实现对资金的管理。在记录账户和凭证时需要标注清楚，方便核对信息。如果各部门的费用超过规定的费用，需要说明情况，管理人员需要检查项目费用情况。 　　三、报社资金结算信息化建设 　　（一）提高资金的管理 　　实现信息化的管理方法需要提高报社的实际能力，采用先进的技术管理财务问题。建立财务系统，运用数据库处理数据，可以提高报社各部门的工作效率。职员通过相关软件，加快对信息和数据的处理，规范化工作步骤，在一定程度上可以防止出现错误的情况。在运用软件和系统时需要掌握相关技术，锻炼操作熟练程度。针对不同的工作，采用不同的处理系统。财务工作人员把接收到的账户信息记录到系统中，维护信息的安全，需要对重要的信息加密或者限制人员的查看。管理者想要了解报社的经营情况可以通过查询数据库等方式，掌握最新的信息。以前的方