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- 2018-11-24 发布于福建
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浅述加强公证文书立卷归档工作
浅述加强公证文书立卷归档工作
摘要:公证文书档案工作是公证处档案工作的重要内容之一,是档案管理中非常重要的一部分。只有认真搞好公证档案的立卷和归档,严格借调和查阅制度,妥善地保管和利用,才能让公证档案更好地为社会主义事业服务。本文针对公证文书立卷归档工作中存在的问题及解决方案进行了分析。
关键词:公证文书档案;管理工作;问题分析;解决措施
中图分类号:G271 文献标识码:A
随着信息化建设水平的不断提高,无纸化办公时代已经到来。如何加强公证电子文件的归档管理,是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题。公证处要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》等法律以及司法行政部门颁发的有关法规和规定,结合本处的实际情况,建立、健全文书档案管理工作的各项规章制度。
1公证文书立卷归档案工作中存在的问题
早在1988 年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,由于公证员和兼职档案员对两个《办法》学习不够,加上对档案专业知识涉猎较少,所以在公证文书立卷归档中就容易出现以下几个方面的问题:
1.1 文书材料收集不
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