浅述印信管理工作.docVIP

浅述印信管理工作 　　【摘要】文章通过多年印信管理工作的实践与探索，对印信的作用，印信的管理工作，印信管理人员的必备素质进行了较充分的论述，提出了对印信管理的认识及看法。 　　【关键词】印信管理；人员素养；专业理论基础知识 　　【中图分类号】 C931 【文献标识码】A 　　【文章编号】1674-1145（2008）11-0021-02 　　 　　“印章”，在不同的历史时期，有着不同的称谓，主要有“玺”、“印”、“章”、“印信”、“记”、“朱记”、“合同”、“关防”、“图章”、“符”、“契”、“押”、“戳子”，等等。印章盖出的印记，也叫印文或印痕。印章的种类从权限上分有官印和私印两种。本文拟从印章――主要指“官印”的作用、制发与防伪、保管与使用以及失效印章的科学管理等方面做一个简要的探讨，以期提高人们对印章的认识，自觉树立印章的权威性。 　　印信是单位各种印章的总称，它的行使意味着相应的权威、承诺和责任。在我国，从中央到地方各级党政机关、企事业单位都有自己的印章，即公章。印信管理作为办公室工作的一个组成部分，具有特殊而又重要的地位和作用。 　　 　　一、印信的作用 　　 　　 （一）标志作用 　　印信是机关、单位行使职权，进行各种公务活动，对外联系的标记和凭证，是行文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证，除用于公文外，还用于开具各种凭证。人们要出国留学、联系事务等都要有单位介绍信，印信就起证明身份、经历或者有关事件的真实情况的作用。印信一经刻制启用，就作为一种标志代表一个单位或个人。有了印信这个标志，各种文件、介绍信、合同、报表等文书才能被人们所承认和执行。 　　 （二）权威作用 　　印信是机关权威的象征。在一定场合下，机关权威的实现是以印章为见证的，这是法律赋予的权力。领导者的个人印信由办公室统一使用和保管，是为显示与维护领导者的权威。由领导者签章的各类聘书、决定及其他重要文件，在显示其法律作用的同时，也表明其权威性。 　　 （三）法律作用 　　我国党政机关都是依法成立的，所刻制的印章经过依法审批才能合法启用，启用后的印信受法律保护，同时印信使用者对用章又承担法律责任，对加盖印章后的公文在社会政治、经济活动中产生的一切后果负有法律责任。 　　 　　二、印信的管理工作 　　 　　印信管理工作是办公室的一项基本职能。笔者认为，应从四个方面加强印信管理工作: 　　第一，重视办公室队伍建设，提高办公室人员素养。各级领导要挑选政治上可靠、责任心强、作风严谨的同志负责印章管理工作。办公室人员要提高对印章管理重要性的认识，严格遵守用印的程序和制度，明确职责范围，对超出职权范围的，应向领导请示汇报。同时，办公室人员还应注重学习和研究，熟悉本部门的业务，对能否用印、是否符合条件，做到心中有数。 　　第二，完善相关制度，严格控制印章的刻制、使用和管理。坚持一级印章一级管的原则。临时性机构和内设机构原则上不刻公章，确属工作需要的，必须把住源头，报经上级批准。此外，各类证书加盖印章要先办手续再盖公章，不得事先“ 套印”。要建立用印登记制度，特别是非常规用印要及时登记，严格填写用印日期、事由、承办人、批准人等事项，以备查考。 　　第三，坚持按原则办事，依政策盖章。要摒弃私心杂念，做到“ 一枚朱印，处处为公”，切不可利用管印之便谋私利。遇有递条子、打招呼的，要问清情况，不能轻率办理。在办理住房补贴、人事流动等敏感事务时，一定要格外谨慎，能办则办，不能办的坚决不办。 　　第四，要实行“ 专人掌管，安全存放”。专人掌管，要责任到人。当掌管印章的同志出差、休假需交给其他同志保管时，领导应监督双方的交接工作，并对用印工作适时检查，发现问题及时纠正。印章保管应有专用盒，并随时上锁，严禁外借或拿出办公室使用。掌管印章的同志因工作调动离开岗位时，应及时更换放置印章的柜、锁，严防印章管理失控。 　　 　　三、印信管理人员必备的素质 　　 　　对印信管理人员，虽然叫法不一，不管叫秘书、印信监印人还是监印员，其宗旨都是把好单位对内外办理公务用印的关口。因而印信管理者应具有良好的素质。 　　1. 印信管理人员首先应具有良好的政治思想素质。树立正确的世界观、人生观、价值观，增强辨别是非、抵制不良思想侵害的能力，坚定献身党的事业的信念，明确为教育事业服务的政治方向。在改革开放、建设有中国特色的社会主义的今天，必须适应形势，开拓创新，与时俱进。要具有高度的政策观念，保密观念，工作中既实事求是，坚持原则，又灵活机动;既要有开拓创新精神，又要有谦虚谨慎的作风。努力学习掌握党的路线、方针、政策。自觉向群众学习，向实践工作者学习，不断提高自身的工作技能和知识素养。在工作实践中体现出干好本职工作的事业心和责任心。 　　2. 印