浅述小企业物料管理.docVIP

浅述小企业物料管理 　　摘要:小企业由于人员少,机构不健全,在物料管理方面容易出现忽略,不必要地提高了物料成本,因此小企业提高对物料管理的重视度,建立严格的物料管理制度是十分必要的。小企业应当明确物料管理的目标,确立物料管理的原则,设置专门机构或者专门人员从事物料管理工作,建立、健全、完善对物料收、发、存的管理制度。对于小企业而言,如果能加强物料管理及物料成本控制,必定对提高经济效益起到积极的作用。 　　关键词:小企业 物料管理 成本控制 　　 　　1 小企业加强物料管理的重要性 　　在现代市场经济中,物料成本是直接反映企业经济管理水平和生产技术水平的一项综合性指标。它不仅是产品生产耗费的补偿,而且也是制定产品成本的重要依据。加强物料成本控制,不断降低产品成本,不仅使小企业经济效益逐步提高,而且也为国家节约物料、能源和劳动力,积累了财富。对于我国建设节约型经济具有极其重要的意义。 　　所谓物料是指原料、辅料及包装材料的总称,物料是产品的基础,优良的物料是生产出优质产品的前提和必要条件。从原料进厂到成品出厂,生产实质上是物料流转的过程,它涉及到企业生产管理和质量管理的所有部门,做好物料管理工作至关重要,这就需要做好如下各方面的工作: 　　1.1 建立健全物料管理制度,使物料的进货验收、贮存、发放、使用等做到有章可循,有法可依,使物料流向明晰,可追溯性强。 　　1.2 重视供户质量审计工作,严格执行供应商质量审计工作程序,不走过场,精挑细选质量稳定、信誉良好的供应厂商。 　　1.3 严格按照质量标准,严把物料质量关。 　　1.4 加强和规范仓储管理,确保物料在整个流转过程中质量稳定可靠。 　　所以物料管理是企业活动中一项基本而不可或缺的活动。由于物料管理处于极为基础的地位,因而其重要性往往被绝大多数的企业的决策者和高层管理者所忽视。由于小企业的规模比较小,会计核算、内部控制方面也都不是那么的健全,因而在物料管理方面也往往不能象大企业那样完善,小企业容易出现物料管理的混乱,如收发领用制度不健全,物料变动记录不全面、数据不真实,物料存储管理混乱、采购与领用随意性大等问题,造成了损失浪费,增加了物料成本,成为困扰小企业经济效益提高的一个重要原因。因此加强小企业的物料管理是十分必要的。 　　2 小企业物料管理的原则 　　物料管理,必须建立和遵循如下基本原则。 　　2.1 成本最低化原则 　　成本最低化原则是指尽可能合理地降低企业的原料、辅料及包装材料成本。 　　2.2 保证供给程度最高的原则 　　该目标特别强调库存对其他经营、生产活动的保证,而不强调库存本身的成本。企业通过增加生产以扩大经营时,常常选择这种原则。 　　2.3 不容许缺货原则 　　在企业持续经营条件下,不允许停产,则必须以不缺货为控制原则,企业某些重大决策,也必须有供货保证。 　　2.4 目标管理原则 　　包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。 　　2.5 责、权、利相结合的原则 　　主要是指企业在实行物料管理的时候一定要明确某个负责人的责任、权利与义务。物料管理人员在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力;同时对成本控制的业绩进行定期检查和考评,实行有奖有罚。 　　2.6 快速反应原则 　　通过成本分析,及时了解库存状况,从而指定进出货物方案,以减少因信息滞后而带来的损失。 　　2.7 物料管理成本合理化原则 　　物料管理成本我们可以简单的概括为:空间成本(也就是因占用储存建筑内立体空间所支付的费用),资金成本(指仓库站用资金的成本),库存服务成本(为库存商品提供的各项服务的成本),库存风险成本(与产品变质、短少、损害或者报废相关的费用)。 　　3 小企业物料管理的目标 　　一般企业都有两个经济上的目标:生存与利润,而一切的管理工作都是在这两大目标下求取最大的达成率。进行物料管理的目的就是让企业以最低费用和理想且迅速的流程,能适时、适量、适价、适质地满足使用部门的需要,减少损耗,发挥物料的最大效率。物料管理的目标主要体现在以下七个方面: 　　3.1 正确计划用料 　　制造业物料仓储管理的首要目标是正确计划用料。一般来说,生产部门会根据生产进度的要求,不断对物料产生需求。物料管理部门应该根据生产部门的需要,在不增加额外库存、占用资金尽量少的前提下,为生产部门提供生产所需的物料。这样,就能做到既不浪费物料,也不会因为缺少物料而导致生产停顿。 　　3.2 适当的库存量管理 　　适当的库存量管理是物料仓储管理所要实现的目标之一。由于物料的长期搁置,占用了大量的流动资金,实际上造成了自身价值的损失。因此,正常情况下企业应该维