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北大纵横—大连铁龙股份—应收系统.doc
应收系统
初始化
系统设置
选择[系统设置]页面——[系统设置]选项——[应收款管理]子功能——[系统参数]。弹出系统参数窗口。
A、点选[基本信息]页面,选择启用期间。
选择[坏帐计提方法]页面,填入坏帐准备计提方法。
C、选择[其它设置]页面,填入核算科目。
D、选择[系统参数(1)]页面,选择相应参数。
E、选择[系统参数(2)]页面,选择相应参数。
初始数据录入
根据初始化期初应收帐款、其它应收款、应收票据等科目余额及业务内容分别进行初始化录入。
A、应收帐款、其它应收款/预收帐款等录入
选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-应收帐款],弹出应收帐款管理系统,点击[新增],选择单据类型(销售增值税发票和销售发票对应应收帐款,应收单对应其它应收款,预收单对应预收帐款),弹出业务录入窗口,填入相应内容,保存后既完成该笔业务初始化。
B、应收票据录入
选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-应收票据],弹出应收票据管理系统,点击[新增],弹出业务录入窗口,填入相应内容,保存后既完成该笔业务初始化。
C、期初坏帐录入
选择[系统设置]页面——[初始化]选项——[应收款管理]子功能——[初始数据录入-期初坏帐],弹出期初坏帐管理系统,点击[新增],弹出业务录入窗口,填入相应内容,保存后既完成该笔业务初始化。
结束初始化
初始化数据录入完毕后,选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[初始化]子功能——[结束初始化],即可完成初始化操作。(结束初始化后,点击[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[初始化]子功能—— [反初始化],可以进行反初始化,但当期全部业务数据将被删除,需慎重处理。)
日常操作
销售发票的录入
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[发票处理]子功能——[销售普通发票-新增],弹出销售普通发票录入窗口,填入客户、商品(劳务)、金额等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张销售普通发票。(增值税发票录入同。)
其它应收单录入
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[其它应收单]子功能——[其它应收单-新增],弹出其它应收单录入窗口,填入客户、商品(劳务)、金额等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张其它应收单。
应收票据录入
新增
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-新增],弹出应收票据录入窗口,填入客户、商品(劳务)、金额等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张应收票据。
(注:应收票据审核时,系统会自动生成一张收款单或预收单,会弹出对话框,要求用户选择自动生成的单据类型,用户只需根据实际业务选择即可。)
背书
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-背书],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[背书]按钮,弹出票据背书确认框,输入背书金额,被背书单位、背书类型等相关参数,点击[确定]完成应收票据的背书。
(详细参数功能请参阅帮助。)
贴现
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-贴现],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[贴现]按钮,弹出票据贴现确认框,输入贴现银行、贴现金额、贴现利息等相关参数,点击[确定]完成应收票据的贴现。
(详细参数功能请参阅帮助。)
转出
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-转出],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[转出]按钮,弹出票据转出确认框,输入转出单位、金额等相关参数,点击[确定]完成应收票据的转出。
(详细参数功能请参阅帮助。)
收款
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-收款],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[收款]按钮,弹出票据收款确认框,输入收款金额、结算科目等相关参数,点击[确定]完成应收票据的收款。
(详细参数功能请参阅帮助。)
退票
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[票据处理]子功能——[应收票据-退票],弹出应收票据查询窗口,点击工具栏[退票]按钮,即可完成应收票据的退票。
(注:只有已审核的票据才能进行退票操作。)
收款单、预收单录入
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[收款]子功能——[收款单-新增](或预收单),弹出收款单录入窗口,填入客户、金额、收款银行等参数,点击[保存]按钮,即新增完毕一张收款单。
单据审核
在单据查询窗口,选择未审核单据业务,点击工具栏[审核]按钮,即可完成单据审核。
(注:制单与审核不能为同一人。)
凭证生成
选择[财务会计]页面——[应收款管理]选项——[凭证处理]子功能——[凭证-生成]
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