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高校校友信息化初析 　　摘 要 随着高等教育事业对外的广泛交流与快速发展，校友资源对高校建设的重要作用日益突出。本文旨在结合我国实际，分析当前高校校友工作的现状及其存在问题，并提出建设校友信息化建设的构想，希望对高校的建设提供一点帮助。 　　关键词 高校 校友 信息化管理 　　中图分类号：G47 文献标识码：A 　　校友一般指的是曾经在学校就读过的学生或者在学校生活工作的教职工，甚至可以包括帮助学校爱心捐助的社会人士。而校友资源则是其作为人才资源的人力、物力、财力，以及其信息、文化底蕴和社会影响力等相关资源的统称。它在高校教育发展中的作用很大，是高校获得人力、物力、财力及相关信息的重要手段，所以开拓网络渠道，利用新科技，开发好校友资源，对学校提升校友管理化水平，提高教学质量、拓宽就业渠道、增强学校实力有很大的作用。 　　1 高校校友信息化的重要性 　　剑桥大学的校长曾经说过：剑桥大学几百年来一直走在教育和学术最前沿的原因不仅仅是剑桥人本身固有的品质影响的，也得助于来自四面八方众多拥护者的热心帮助及慷慨解囊。可见，校友对大学建设来说是一支不可小觑的力量。 　　第一，校友给大学提供良好的社会关系网与形象。毕业生离开学校进入社会后分布在世界各个地方，担任不同的职务，接触不同的人，凭自己的能力与生活经验获得社会人士的认可，这样庞大的人际关系网就建成了。而他们作为学校向社会发出的名片，充当着桥梁纽带作用，用自己的人格魅力和工作业绩向世人展现着学校的风采，并为学校的发展创造更多的机会。 　　第二，校友为大学提供宝贵的信息资源。二十一世纪是一个信息化的时代，在这样的大环境下，信息显得尤为重要。分布在世界各地不同岗位的校友们用自己的人际关系和社会经验了解到很多国内外的教学活动和科学研究，及时地将最先进的技术和理念反馈给学校。而且，针对学校的政策与发展提出自己的观点，出谋划策，提出建设性意见，为学弟学妹更好的未来贡献力量。 　　第三，校友为大学提供丰富的思想及教育资源。校友是大学培养出来的创造物质财富和精神财富的人才，他们在社会上发挥自己的才能，在学术和科研方面都有很深的造诣，为学校的科研发展提供了技术支持和理论指导，是学校取之不尽的思想资源。同时，这批具有伟大创造力的自家军，会不遗余力地为学校提供教学资源。他们自己就是在校学生的导师和楷模，用自己的学习和工作经验给学生们起了示范作用，丰富的生活阅历使得在校学生们更好地适应社会以便走得更远更精彩。 　　第四，校友给大学提供教育资本和就业渠道。在社会上摸爬滚打之后，许多当年的毕业生已经成了商场著名的企业家。吃水不忘挖井人，他们不但给予学校经济上的帮助，设立奖学金、捐款等等善项，还跟学校合作为广大学子提供广阔的就业机会。 　　2 高校校友工作的现状 　　虽然近几年高校办学的自主权越来越强，但是与欧美发达地区相比，受长期的计划经济的影响，我国高校校友工作还处于初级阶段，仍存在许多不足。 　　（1）思想认识不足。相对于国外高校来说，我国目前高校对校友资源的利用和开发力度不够，重视度不高。表现为对校友会的经费开支及预算占学校开支的比例特别少，一些工作者对校友的重要性认识不够或者具有片面性，轻视精神价值，偏重物质援助。 　　（2）工作水平不够。目前校友工作水平整体不够跟校友工作者的处事水平与方法欠缺有关系。一些校友工作者的工作作风不正，喜欢摆官架子，有很强的官僚主义作风。他们联系优秀校友的时候，不是关心校友最近的发展和学校可以帮点什么，而是一味强调校友应该回报点什么给学校，这无疑给校友们造成不良印象，影响以后的沟通与发展。另外一个是，工作者对校友给予学校的支持与资金援助没有公开透明化，没有起到模范作用，而且工作人员应将资金、技术的后期运用对援助者进行反馈，使其觉得物有所值。 　　（3）工作人员态度被动消极。态度是一个人对待事物的一种情感表现和行为倾向。我们可以发现，一些高校校友工作者对待校友工作还是比较消极的，习惯安于现状。俗话说，态度决定一切，这样只会导致高校校友工作开展不顺利，进程缓慢。他们不主动去联系校友洽谈事宜，而是坐在办公室里等人家送礼物来，具体表现为“等、靠、怕”。但是如果他们敢于直面困难，走出校门，主动对校友的需求及意见进行调查，就会发现其实这项工作还是很简单很有意义的。 　　（4）有明显的功利性。这表现在三个方面：第一，不少工作者在与校友交流时，操之过急，一直强调回报母校的问题，给人一种唯钱是从、被迫捐赠的感觉。在资源利用的时候注重物质轻视精神的力量。第二，有些工作者只有在学校要办大型活动需要资金、需要嘉宾的时候才会想到校友，与其交流甚欢，故作关心状，而当风头一过，他们又将其抛之脑后，不理不睬。这种明显的巨大反差使得人们觉得很没有人情味，唯利是图。第三，以资