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浅淡如何提高档案工作建议 　　摘要:进一步加强和改进企业档案工作，深入贯彻落实档案法律、法规，全面细致、扎实认真地做好企业档案基础工作，牢牢掌握企业档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐企业的一项重要的基础工作。 　　关键词:档案管理;存在问题;建议;观念更新 　　 　　一、当前企业档案管理中存在的问题 　　（一）档案意识不强，档案利用率低 　　 企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多企业长期以来重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此使企业员工对档案利用效益知之甚少。尤其是非国有企业,可能会反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预,不予积极配合，对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。 　　（二）档案管理制度不健全 　　 很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严，没有可操作性。如档案管理人员责任心不强，文件资料堆积如山，整理不及时；企业各职能部门将档案资料“私有化”，收集不全，丢失严重；档案借阅“人情化”，有借无还时而有之，时间一长档案资料就不知去向；若有人借此机会在档案资料上做文章，私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据，这样会严重损害了企业档案的真实性和利用价值。 　　（三）档案硬件投入及经费不足 　　企业以经济利润为目标，在各方面管理上最大限度地节约成本,以求最大效益。企业档案管理工作需要投入相应的人力、物力与财力，但在短时间内当企业档案工作不能为企业带来相当于或者大于其投入成本的效益时,经费投入会逐步扣减。造成企业档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。随着科学技术的不断进步，计算机及网络技术在管理中广泛运用，管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的企业较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。 　　 （四）档案专业人员业务素质不高 　　 目前企业档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐，与现行档案管理工作的要求悬殊较大。各基层单位认为档案工作有人就能干好，对其重视程度不够，往往是没有稳定的档案人员，且更换频繁。但是许多档案工作，特别是基础业务和规章制度的建设，要求档案人员要有较长的学习时间积累经验，才能逐渐适应并逐步完善。这种频繁调动，无疑造成专业技术人员偏少，专业档案人员贫乏，必然影响到档案工作的连续性、完整性 　　 二、提高企业档案管理的建议 　　 （一）提高企业档案管理的认识 　　 高度认可档案作为一种人文资源，以其原始性、真实性、无可替代性的特点，起到促进企业蓬勃发展的重要作用，是企业产权资产的重要组织部份，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确企业档案工作是各级领导、下属各部门、各单位不可推卸的责任和义务。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进企业档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设可操作性强的法规制度、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。 　　（二）规范企业档案管理机制,强化工作责任 　　 建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展企业档案工作者继续教育的关键和保证。 　　 （三）实现企业档案管理现代化 　　 1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能适应新时期的企业档案管理工作。 　　 2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。运用电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努