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民办高职院校教学秘书工作存在问题及其对策研究 　　 [摘要]提高教学管理水平,是民办高职院校迅速发展的必然要求,而教学秘书在提高教学管理水平活动中扮演着不可替代的重要角色。文章分析民办高职院校教学秘书工作的重要性及其主要工作职能,剖析民办高职院校教学秘书工作存在的问题,提出改进民办高职院校教学秘书工作的对策。 　　 [关键词]民办高职院校 ;教学秘书;对策 　　 [作者简介]林银花,广州工商职业技术学院助理实验师,研究方向:高校教学、管理,广东广州,510850 　　 [中图分类号] G451.8 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2010)06-0161-0002 　　 　　 民办高职院校肩负着为区域经济发展培养高技能人才的重任,在激烈的教育竞争中,民办高职院校要想立于不败之地,培养出优秀的高技能人才,必须加强教学管理,不断提高教学质量。而加强教学管理,提高教学质量,一部分重要的教务管理任务则落在最基层的管理者――教学秘书的肩上。教学秘书是各项教学任务安排和落实的执行者和检查者,是教务管理信息上传下达的重要桥梁和纽带。教学秘书承担着教学管理的组织、协调和监督等重任,工作中稍有疏忽和失误,便会影响到整个教学工作的质量,甚至造成重大教学管理事故。教学秘书配合学校教学管理职能部门和领导,高效率、高质量地组织、协调各项教务管理工作,是保障学校教学秩序稳定和提高教学质量的重要前提之一。 　　一、民办高职院校教学秘书的主要工作职能 　　 (一)教学组织职能 　　 协助院系各专业执行教学计划,传达学校的教学指令,拟订院系各专业教学计划具体实施方案,包括课程表编排、教学计划书下达、工作量统计、教学资源安排、任课教师调配、教材征订、教师业务档案管理等多个方面,并要求适时根据实际需要对教学计划作出相应的调整。每学期的开课计划是编排课表的前提,课表的编排是教务管理的重点和难点工作之一,教学秘书要在广泛征求和收集任课老师意见的情况下,合理利用学校现有的教学资源,为教学提供便利和服务。另外,还要充分考虑学生班级课程安排时间的均衡性和学生的接受能力,编排好课表,以保证教学质量。根据教学实施方案,下达教学计划书,提前征订教材。教学计划付诸实施后,参与教学质量的监控、教师工作量的统计、教师业务档案的建立和归档,并及时将教学中存在的问题反馈给任课教师、系部领导和学校教学管理部门,寻求解决问题的办法。 　　 (二)学籍管理、考务管理和成绩管理职能 　　 建立在校学生的学籍档案,并存档管理。掌握学生的流动信息,包括休学、退学、复学、转学等,并负责此类信息材料归档备查。考务管理是教学管理中最复杂的一个环节,从下达教师命题通知、接受试卷提交、印刷试卷、分封试卷、考场安排到学生考试,环环相扣,不得有半点差池,稍有疏忽就会影响此项工作的顺利进行。因此,考务管理是一项严谨性很强的工作,是对教学秘书的最大考验,也是对教学秘书工作质量的一个侧面反映。成绩管理包括学生考试的原始成绩管理(含考试试卷归档)和教务系统成绩的管理及成绩的及时变更,掌握学生的学习情况,为教学管理和学生管理工作提供信息。 　　 (三)教学质量管理职能 　　 教学质量是民办高职院校的生命线,提高教学质量是一个永恒的主题。教学秘书在提高教学质量的过程中起着重要的作用。日常要协助系主任检查各门课程的教学文件和教学情况,期中、期末要配合学校教务处等职能部门进行全面的教学检查工作,组织召开学生座谈会和网上评教,了解学生对教学的意见和建议,及时向领导和任课教师反馈情况,促进教学改革,提高教学质量。这种组织、监控、协调活动贯穿于教学过程的各个环节,直接关系着教学秩序的稳定和教学质量的提高。 　　二、民办高职院校教学秘书工作存在的问题 　　 (一)现有教学管理办公条件,不能适应高等教育发展的需要,影响教学秘书工作质量 　　 随着信息化的发展需要,教学管理办公条件应与之相适应。目前,由于民办高职院校对教学管理成本的控制,在教学管理方面的资金投入不足。办公条件仍不能满足现实工作的日常管理需要和应急管理需要,包括信息化办公平台、数字化办公、无纸化办公、教学管理软件,等等。教学秘书工作本身就很繁杂,时效性强、责任大、工作量大、沟通协调性强、综合性强,对现代化办公条件要求高,科学合理的办公环境、条件可以有效提高教学秘书的教学管理水平和教学管理质量。 　　 (二)领导不够重视教学秘书的地位和作用,造成教学秘书归属感缺失 　　 对基层教务管理岗位重视程度不够的传统思想,对教学秘书的影响特别大,使教学秘书在平凡的岗位上丧失了工作热情,没有成就感。总觉得一路忙碌,工作做得再好,也是应该的,得不到领导和师生的重视和尊重。直接表现为工资待遇低,参与教学和科研的机会少,职称上不去,不自然