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试论企业财务共享中心构建
试论企业财务共享中心构建
摘要:企业财务共享中心在全球一体化的强大推动下,获得了极大的发展,在企业长远发展和改革中有着极其重要的地位。通过财务共享中心的构建,可以将企业运营成本保持在可控范围内,满足企业降本增效的长远目标,避免潜在风险的蔓延。本文主要以企业财务共享中心的构建为论点,重点阐述几点针对性的优化措施,旨在促进现代企业又好、又快地发展与运营。
关键词:企业;财务共享中心;优化措施
目前,对于现代企业来说,要想获得长足的发展和进步,财务共享中心发挥着不可比拟的作用和优势,已成为企业内部普遍关注的焦点性话题。企业要想确保财务管理水平的稳步提升,就必须要加强财务共享中心的构建,强化财务管理与风险控制,主要体现在信息传递的实时性与共享性,解决信息传递滞后现象,为企业向各个业务部门提供标准化服务,进而保证企业财务管理更好地服务于企业战略目标。
一、企业构建财务共享中心的必要性分析
首先,构建财务共享中心对于降低企业成本来说,发挥着极大的作用。在集中处理财务事项以后,原有各个分支机构的财务人员有所锐减,而通过财务共享中心的构建,操作人员数量急剧减少,人力成本降低。企业在不断发展过程中,业务量与日俱增,诸多企业管理者在业务增长的同时,要求将各项成本保持在合理范围内。
其次,通过财务共享服务中心的构建,可以大大提高管理质量。共享中心通过集中核算与支付模式,可以简化原有的账务工作,明确各部门的责任分工和权限。在财务共享服务模式下,账务处理先被分成若干个模块[1],再分成若干个岗位,从而提高岗位处理工作效率,缓解共享服务人员工作压力,诸多精英财务人员可以专心投入到财务管理工作中,为企业管理者的财务分析和决策提供可行参考依据。
二、企业财务共享中心构建的现状
(一)运营模式的开放性严重不足
对于企业分公司设置的财务部门来说,不属于企业业务范围之内,带有较强的封闭性,在日常工作中,过于侧重企业日常会计核算和相关规章制度的执行,缺少与企业其他部门的交流与沟通,难以对其他部门的经营决策提供有效信息,而且在协助分公司分析生产情况和销售情况等方面,存在着严重的单一性与片面性。且分公司财务部门,往往在事后环节才开始对相关数据信息进行评价,事前和事中等环节没有得到相应的体现,影响着企业管理者经营决策的准确性。
(二)缺少合理的组织架构和业务流程
在构建财务共享服务中心时,企业组织架构和业务流程要不断进行重组和创新,然而不同企业的业务特点和组织结构存在着一定的区别,缺少统一的标准和模式,也很难适应新业务项目的开展[2]。现阶段,一些企业的执行力度严重不足,尤其在组织架构和规章制度等方面,在职能和流程等方面存在着严重的重复现象,标准化程度有待提升,部门之间缺少协调和共享机制的构建,对财务共享中心的构建产生了极大的阻碍。
此外,一些企业在财务共享服务中心运营过程中,尚未正确理解业务和流程,流程管理人员和基层业务人员的交流与互动严重缺失,进而无法充分发挥出财务共享中心构建的积极作用。
(三)财务共享中心的服务职能难以发挥
首先,一些企业缺少清晰明确的财务共享中心的职能界限,极容易出现职能混乱、无序的现象。对于财务共享中心来说,具有服务职能,要将其发挥出来。然而实际上,一些下属分子公司对财务共享中心存在着一定的心理误区,子分公司并不是十分了解财务共享中心的管理和服务职责范围。
同时,信息化建设是财务共享服务中心的重要构成要素,企业信息部门必须要给予相应的支持,而对一些需要共同完成的工作,没有明确安排是由信息部门还是服务中心来负责管理,部门之间难免出现协调受阻问题。
三、企业财务共享中心构建的优化措施
(一)加强试点建设
通过企业财务共享中心的构建,要正确选择中心的试点范围,按照试点-铺开的发展模式来进行,提高企业财务管理的风险控制能力,确保财务共享中心构建的良好成效。同时,在财务共享中心构建中,还要对后续模式进行充分考虑,比如出现全新的环境和要求,所以需要制定出可行的长远规划方案。并将实际产生的管理费用在子公司和分公司进行平摊,进行相应的调整与规划,争取与市场化运作目标相契合。
(二)规范制度流程,构建组织保障体系
对于财务共享中心的构建,财务部门与其他职能部门的整合均有着紧密的联系,将不同层级的组织和职能集中在一起,加快财务集中处理效率,统一口径,以便于业绩管理和评价的顺利进行[3]。由于与不同组织和部门均有联系,所以在构建财务共享中心时,要统一规范财务作业标准和制度,完善相关组织部门,进而使相关组织和部门的实际工作与政策要求相契合。
(三)构建信息化数据平台,构建量化指标体系
1.企业要想获得长足的发展和进步,就必须要加强财务信
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