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闭环管理在物资管理中应用探索 　　摘　要：本文介绍了全面自量管理必须遵循的四个阶段，(即计划(Phn)、执行(Do)检查(Check)处理(Action))，这四个阶段的循环结束后，必须总结经验、肯定成绩，纠正错误，提出新的问题以利再干。 　　关键词：闭环管理；物资管理；应用探讨； 　　 　　全面质量管理学采用一套科学的、合乎认识论的办事程序，也即是PDCA循环法。PDCA有英文的计划(Plan)、执行(Do)检查(Check)处理(Action)几个词的第一个字母组成，它反映了质量管理必须遵循的四个阶段。(如图) 　　 　　PDCAN环不仅适用于整个企业，而且也适用于各个车间、班组以致个人。根据企业总的方针目标，各级各部门都要有自己的目标和自己的PDCA循环。这样就形成了大环套小环，小环里边又套有更小的环的情况。整个企业就是一个大的PDCA循环，各部门都有各自的PDCA循环，依次又有更小的PDCA循环，具体落实到每一个人。上一级的PDCA循环是下一级的PDCA循环的依据，下一级的PDCAN环又是上一级的PDCA循环的贯彻落实和具体化。通过循环把企业各项工作有机地联系起来，彼此协同，互相促进。四个阶段要周而复始地循环，而每一次循环都有新的内容和目标，因而就会前进一步，解决一批问题，质量水平就会有新的提高。就如上楼梯一样，每经过一次循环，就登上一级新台阶，这样一步一步的不断上升提高。 　　企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分。物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不可缺少的一部分，是衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化的重要工作。 　　 　　一、公司情况 　　 　　机电设备租赁分公司是河南煤化集团鹤煤公司物资采购供应的主要渠道之一，负责设备、配件、机电产品采购供应和设备的租赁；物资采购供应作为公司生产经营的重要环节，在公司生产运行中占有举足轻重的地位。企业是通过向顾客提供有关产品和服务，从而获得利润的经济组织，经营额和利润是衡量公司实力强弱的重要指标，销售额和利润的增长率是企业发展态势的重要标志。但是，销售额和利润额以及他们的增长最终要靠产品和服务被用户认可和购买来实现。作为一家大型的煤矿物资供应管理部门，要做到让用户满意和认可，管理工作是不可缺少的一环。怎样做好管理工作，让公司利润最大化的同时。让管理工作上一个新台阶是我们首要的任务。 　　我公司年设备供应额和机电产品、配件经营额迭亿元。为了全面完成集团公司下达的经营指标任务，保质保量的满足安全生产供应工作，我公司决定将制度化规范化管理作为管理创新的突破口，制定了管理创新计划，并在职工中开展了执法效能大讨论活动，各科室分别查找了公司管理中存在的问题，并提出了整改的合理化建议；讨论制定各项规章制度和今年的考核办法；采购管理暂行规定、物资招标采购管理办法、物资招标采购监督管理办法、工资效益挂钩考核办法、公司执法效能实施办法、物资采购合同管理等制度；我公司为了夯实管理基本功不仅设定目标，还规定了程序，第一步做什么，第二步做什么，尽可能将工作分解标准化，一切工作都达成标准，有过程的规定，有时限的要求，有另一方的监督，有评估考绩。最重要的是最后一个环节，公司将成功经验和失败教训纳入有关标准、制度、和规定中，做到巩固成绩，吸取教训，还可以防止同类问题的再度发生。因此推动闭环管理，一定要抓好总结这个阶段。 　　 　　二、仓储闭环管理系统 　　 　　仓储是集中反映物资活动状况的综合场所，是连接采购、供应、管理、服务的中转站，是物流、信息流、单证流的合一，对促进公司经营、提高效率起着重要的辅助作用。仓储闭环管理系统应以物料管控流程为主线，分层次展开，通过追、收、查、储、发、盘、退这七部曲管控流程，分部进行系统管理，对影响系统全局的各个主要环节，进行重点控制和建立信息反馈系统，在运行过程中及时、快速反馈信息，并根据反馈信息快速进行调节，以达到提高仓储管理的最终目的。 　　 　　三、仓储闭环管理工作流程 　　 　　追：仓储管理应具备资讯追溯能力，依据采购计划，制定合理的配送计划，及时反馈库存结构动态。 　　收：仓库在收货时一定要查看送货资料(送货单；合同、代储代销协议)是否齐全，清点货物时要核对送货资料是否一致，如不一致或资料不详，及时找业务或管理部门查明原因，将资料补齐后，方可收料。 　　查：货物到仓库后要及时填写到货登记，并通知业务科共同验收物资，若三日内业务科不验收，应及时将此批物资反馈到综合管理科。 　　储：做好物资维护