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中小型图书馆数字资源长期保存的特点及其策略 ［ ］针对中小型图书馆的数字资源特点和中小 型图书馆的实际状况，介绍外文数字资源馆藏、中文 数字资源馆藏、特色数字资源馆藏长期保存的具体策 略。在详细分析特色数字馆藏的保存策略基础上，指 出选择磁带和光盘作为介质，采用更新或迁移技术比 较符合中小型图书馆长期保存的需要。 ［关键词］数字资源长期保存策略中小型图书馆 ［分类号］G250.76 1中小型图书馆数字资源长期保存的特点 目前，中小型图书馆都很重视数字化建设，并且 馆藏数字资源达到了一定的规模。中小型图书馆的数 字资源长期保存，目的是确保其数字资源能够持续地、 长期地为其用户提供服务，以保障中小型图书馆的特 色数字馆藏建设成果。对于数字资源的长期保存，中 小型图书馆既要积极参与，又不能相互之间盲目攀比。 因为图书馆数字资源的长期保存需要受到财务、技术 及人的因素制约。 1.1财政投入不够，经费短缺 财政投入是图书馆建设的有力保障，数字资源建 设及保存需要大成本投资，软硬件建设都要以资金投 入为后盾，而且在数字资源运行起来后，软硬件的维 护、更新、升级也均需不断地投入资金。大多数中小 型图书馆主要依靠政府常规拔款，经费难以保证到位， 在数字化资源建设过程中更显得捉襟见肘，软硬件的 投入、运行和维护费用以及人员培训费用都是中小型 图书馆面临的现实问题。数字资源长期保存工作是一 项长期的系统工程，需要较为稳定的资金来源作为经 费保证，而中小型图书馆经费困难是多年来一直存在 的问题，数字资源长期保存需要承担高额的保存费用， 而目前的情况是绝大多数中小型图书馆还没有划拔专 门数字资源保存工作的资金。 1.2缺乏专业技术人才，技术力量薄弱，设备落 书馆数字资源的长期保存及运行必须要有专门 的技术人才队伍，而绝大多数中小型图书馆缺乏专业 技术人才，即使有，由于缺乏有效激励机制，其积极 性也得不到发挥，导致人才队伍极不稳定，流动性较 强。对于中小型图书馆来说，技术力量薄弱就意味着 不能开发自己的数据库应用软件，要发展就要花钱购 买合适的软件。而购买了软件之后，还要考虑如何使 相应的硬件到位以及使软硬件都利用起来，发挥其效 用。对于这一点，中小型图书馆往往显得力不从心， 难以胜任中小型图书馆数字资源长期保存运行的重任。 1.3数字资源馆藏少，规模不足，具有鲜明特色 经费短缺再加上人力、设备方面的原因，中小型 图书馆不可能购买大量的商业数据库，也不可能用大 量的人力对网络资源进行整理和编目，导致数字馆藏 规模小，资源覆盖范围小，数字资源收集不全面。此 外，由于外文数字资源价格昂贵，中小型图书馆外文 数字资源的采购更是举步维艰。 中小型图书馆由于历史、地理位置、学科、行业 等原因，或多或少都会有自己的特色，其建立起来的 有价值的特色数字资源馆藏，是自己独特的品牌，通 过提供电子化阅览，既保存了馆藏珍品，又达到了共 享的目的。 2中小型图书馆数字资源长期保存的运行策略 由于中小型图书馆在技术、资金、人员方面的不 足，依靠自身的技术力量和资金来进行数字馆藏的全 面长期保存是不可能的，数字化资源的长期保存应该 明确重点，判断哪些数字资源适合大馆保存、中小型 图书馆利用，哪些需要合作保存，哪些需要自己单独 保存，并一一界定保存内容，明晰责任。 2.1外文数字资源：大馆保存、中小馆利用 大型图书馆，特别是国家级图书馆，如国家图书 馆、国家科技图书文献中心等大型文献单位经费相对 充足，具有相当的外文数字资源馆藏。例如，国家 书馆是全国的外文文献资源中心，它有责任来长期保 存外文数字资源，以提供公共利用。而中小型图书馆 外文数字资源采购量几乎为零，外文纸质文献也偏少， 缺乏外文文献数字化技术与经验，因此，中小型图书 馆几乎没有保存外文数字资源的能力，伹中小型图书 馆可以依托大馆的外文数字资源，分担一定的长期保 存费用和文献使用费，依靠电子文献传递来获取相应 的外文数字资源。 大型图书馆在采购外文数字资源时，必须要求国 外数据库商承认图书馆对所采购资源拥有可持续使用 的权利，允许图书馆在终止购买的情况下继续使用已 购买的数据为该馆用户提供服务。不管是通过镜像还 是网上包库形式，图书馆必须要求数据库商提供永久 的备份数据，备份数据不包含加密措施，允许图书馆 有依靠自己的技术及设备将备份数据转存到自己的永 久存储系统的权利。在签订数据库订购合同时，要求 数据库商提供有关数据格式、标引、分类、数据库组 织、检索机制以及数据技术处理措施的信息，以保证 图书馆拥有能够建立相应的利用系统的权利。当系统 软件更新时，数据库商应及时提供数据迁移或系统仿 真的技术说明，帮助图书馆完成相应的数据迁移或系 统仿真。 2.2中文数字资源：合作保存，共同利用 由于大型图书馆及大的数据库商