中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策研究.docVIP

中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策研究 中等教育学校档案管理信息化建设对于中 等教育学校的发展具有较为重要的作用，但是，目前 部分中等教育学校在档案管理信息化建设的过程中， 还存在较多难以解决的问题，无法提升其工作效率与 信息化建设水平。因此，中等教育学校必须要制定完 善的档案管理信息化建设制度，逐渐创新档案管理信 息化建设方式，进而提升其工作效率与工作质量。 关键词：中等教育学校档案管理信息化建设 G27 A 1672-3791 (2017) 03 (C) -0156-02 在中等教育学校实际发展的过程中，档案管理部 门必须要重视档案管理信息化建设工作，保证可以提 高档案管理信息化建设水平，减少其中存在的各类问 题，逐渐提升其工作效率与工作质量。 1档案管理信息化建设概念分析 档案管理信息化建设，是一种现代化的档案管理 方式，在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情 况下，各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行 整理与收集，可以有效提升档案管理工作效率与安全 性，优化档案信息化管理工作体系，进而达到现代化 档案信息化管理0的。 在档案信息化建设的过程中，最为主要的内容包 括以下几点：第一，建设档案信息化基础设施，积极 引进计算机设备与软硬件设备，保证可以提升档案信 息化管理的网络技术应用质量。第二，在档案信息化 管理过程中，相关部门需要建设数字档案信息系统， 保证可以提升数字档案数据库的建设质量，逐步优化 多媒体数据库的建设体系。第三，在档案信息化建设 期间，需要制定完善的安全管理制度，提升数据库的 安全性。第四，档案信息化建设需要培养高素质人才 队伍，阶段性地对其进行专业知识与技能的培训，使 其可以更好地完成相关工作。第五，档案信息化建设 工作，需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力 度，进而提升档案信息化建设工作效率与质量。 2中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析 在中等教育学校档案管理的过程中，还存在较多 难以解决的问题，无法提升中等教育档案信息化管理 水平，难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几 点。 第一，中等教育学校档案管理人员没有树立正确 的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档 案信息化建设期间，还没有树立正确的观念，在思想 上没有形成良好的认知，不重视档案管理信息化建设 工作，在实际工作期间，也没有明确档案信息化建设 目的，只能做好自己的工作，无法与其他部门的工作 人员相互合作，导致档案信息化建设质量降低。 第二，中等教育学校档案管理信息化建设滞后。 我国部分中等教育学校的计算机设备较为老旧，缺乏 专业的硬件与软件设施，不能满足现代化信息建设的 真正需求，无法提升信息化建设工作效率与质量。同 时，档案信息化建设缺乏专业的电子数据库，不能提 升电子文件的安全性，很容易出现电子文件丢失等现 象［1］。 3中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析 对于中等教育学校而言，档案管理信息化建设工 作较为必要，管理人员必须予以高度重视，保证可以 提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以 下几点。 第一，档案信息化建设可以满足中等教育学校档 案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管 理方式较为落后，主要是档案管理人员利用手工操作 方式开展管理工作，难以提升档案管理效率。在档案 信息化建设之后，可以创新中等职业学校档案管理方 式，提升中等教育学校的档案管理工作质量，逐渐创 新档案管理体系，满足中等学校档案管理工作需求， 真正意义上实现档案信息?稻莨蚕恚?提升档案信息的 利用效率［2］。 第二，中等教育学校档案信息化建设工作，可以 满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档 案管理信息化建设工作之后，可以应用计算机与网络 信息技术等提升档案管理工作质量，加强档案信息化 管理工作力度，不断建设现代化档案管理体系，进而 增强中等教育学校档案管理工作效果。 第三，中等教育学校开展档案信息化建设工作， 可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档 案管理信息化建设过程中，档案管理人员会将重要资 料等保存在数据库中，不仅可以方便查找档案信息， 还能提高档案信息的准确性，增强档案管理工作效果 ［3］。 4中等职业学校档案管理信息化建设措施 在中等职业学校档案管理信息化建设过程中，相 关管理人员必须要制定完善的管理制度，减少其中存 在的各类管理问题，树立正确的管理观念，提升档案 信息化建设水平。具体措施包括以下几点。 4.1树立正确的档案管理信息化建设观念 中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管 理观念，保证可以提升其工作效率。首先，档案管理 人员需要重视档案信息化建设工作，转变传统的档案 管理观念，打破传统档案管理模式的局限性，进而提 升档案管理工作效率与质量。其次，中等教育学