论新时期电力档案的科学化管理.doc

论新时期电力档案的科学化管理 随着我国电力事业的不断发展，管理认识的不断加深，电力 档案的科学化、合理化管理逐渐提上了日程，但是，电力档案的管理 存在一定的问题，必须对这些问题进行研宄，以期提高科学化管理水 平，为电力企业的生产经营做保障。本文对于电力档案的重要意义、 管理问题、加强管理科学化的措施等进行了论述。 ，供学习和研宄 使用， 和著作权归原 所存，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：新时期：电力档案；科学化管理 电力企业的管理部门有许多基础且重要的环节，为企业的正常运 转发挥着作用，电力档案的管理就是这样一个环节，它是对电力企业 内所有电力行为进行收集和整理，包含的范围和种类非常之广。通过 对这些信息的研究可以分析企业在管理、生产上的漏洞或其他信息， 对于电力企业有着至关重要的作用。我国的电力工业一直都在稳步发 展，如发电景、电网规模、特高压建设等，并且随着社会的发展和经 济的转型，电力企业必将迎来新一轮的发展与改革，这就要求电力企 业做好迎接新挑战的准备，并通过科学管理电力档案，记录历史、保 留历史。 1电力档案管理的意义及存在的问题 1.1电力档案管理的意义 从某种意义上来说，电力档案就是对电力企业自身发展过程的记 录，这种记录一旦从时间、空间上形成体系，不仅能让外部人员认识、 了解电力企业，而且内部人员可以通过研究既有档案，探索问题产生 的规律从而寻找应对的方法，或者根据档案中的重点对某些工作进行 重点关注，这对电力企业实际的生产、经营、管理有着重要的作用。 电力行业作为影响我国国民经济基础和民生发展的基础行业，本 身运行的效率对于社会、民生有着重要影响，然而，电力企业的管理 与经营存在一些问题，这些问题也反应在对档案的管理上，因此，研 究并解决电力档案管理的问题，对电力档案的管理进行改革，使其更 符合新形势，管理手段更加现代化、科学化，对于提升整个电力企业 的管理效率也有着重要的意义。 1.2电力档案管理存在的问题 随着时代的发展，电力档案的管理工作也在稳步推进，但是在推 进过程中会不可避免地暴露一些问题，我们需要对这些暴露出来的问 题进行分析，寻求解决的措施来加强对于电力档案的管理。 首先，电力企业的管理人员对档案管理不够重视。电力企业的关 注点多在工程建设，发、售电景等常规重点工作上，企业的管理层对 于电力档案的秉要性认识不足，对于不能产生“速食利益”的档案来 说，关注度不高，对电力档案软、硬件投入力度都很有限。造成了档 案从业人员“边缘化”，裆案设备“老龄化”的现象。 其次，电力档案工作人员专业性不强。很多电力企业大部分档案 从业人员并非档案等相关专业出身，且多为兼职，没有专职岗位，因 此，档案工作人员流动性较大，档案工作多为传帮带的师徒关系，专 业性、理论性不强，仅仅只会简单的档案收集和整理，这种现象越往 基层越明显。而新时期下的档案管理人员不仅要求存熟练的专业技能， 还要有较强的工作积极性、熟练的计算机应用能力等，这样才有可能 把档案管“活”。 再次，电力档案管理的设备和方式不够先进。因为重视程度不够， 企业在档案方面的资金投入少，档案室没有全面合理的配套设施。管 理方式上，最大的问题就是传统的管理方式与新式管理观念的冲突， 新时期，计算机软硬件的参与使得管理更加趋向于科学系统化，但是 在电力企业的档案管理中，信息系统的应用才刚刚起步，并且，系统 的开发应用没有考虑与电力技术发展之间的配合、联系，即便是有新 开发的系统也多沦为摆设，档案为归档而归档，没有服务于企业发展。 2新时期电力档案的科学化管理方法 2.1提升工作人员的管理意识及素质 管理问题是每个企业都必须正视的问题，电力企业也是如此，尤 其是新时期下电力档案的管理尤为重要，对于电力企业的生产经营及 整体的管理有着重要影响。但遗憾的是电力档案的管理目前并未受到 秉视，或者说是管理意识缺乏，没右认识到电力档案管理的熏要性， 而且这是管理高层与基层普遍的情况。随着时间的发展企业的各种问 题都会进一步凸显，传统而不改革的管理无疑会加重这些问题的积累， 所以在新时期要想建立科学化的管理，首先要拥有先进的管理意识。 除了管理意识外，工作人员的素质落后也是电力企业存在的问题 之一。作为管理具体事物的工作人员，其管理素质是决定最终管理效 率的影响因素之一，不可否?J，有丰富管理经验和理念的员工对于管 理工作的帮助是巨大的，它保证着管理工作的顺利开展。首先要提高 他们的管理能力和专业技能，使其在电力档案的管理中能够发挥最大 的作用。其次要求他们学习先进的知识、理论，充实自己，提高能力， 因为只有在技术和思想上站在最前沿，才能在管理工作中有所建树。 另外，除了管理人员需要加强学习外，企业的管理阶层也要转变理念， 加大对于电力档案的重视，如开设