论加强疾控机构人事档案管理信息化建设研究.doc

论加强疾控机构人事档案管理信息化建设研究 随着我国人事系统的不断变革，关于人事信息系统也比较复 杂，具体包括人员的基本信息、职务、专业技术、学位、薪资、社交 信息、多媒体、党员党籍信息等。以上一些信息的录入、鉴定、保密 等工作量非常大，面对如此庞大的工作量，传统的工作方式主要依靠 人员手工操作进行，这样工作方式很容易出错。因此，需要在疾控中 心建立出合适的人事档案信息管理数据库，以此来提高疾控中心人事 档案信息的管理水T，并且逐渐扩展人事档案信息的服务范围。 和著作权归原 所有， 关键词：疾控机构；人事档案管理；信息化建设；研究 疾控中心人事信息化管理重点体现出在人事档案活动中充分的采 用现代化的信息技术，对人事档案的信息资源加以处理、管理、提供 服务。人事档案的信息化建设的目标在于对人事档案信息所需要的计 算机等硬件设备与如何将设备进行合理的配置，达到人事档案信息资 源信息的标准管理、信息服务网络化，确保人事档案的接收、传输、 实现一体化的利用，达到人事档案资源共享，保障疾控中心人事档案 管理事业的稳定发展。 1建立专业的高层人事信息数据库 自2003年相关技术人员在建立内部网的基础中就己经筹划建设 人事档案的数据率，至今为止已经历时五年，总投资数量约达到五万 元，也己经完成建立专业技术人才、专家等人员信息数据库。将疾控 中心当中百余人员干部职员的基本信息、培训记录、工资构成全部记 录到微机当中，后续的核实工作也基本完成，并且还在逐渐的完善。 现阶段，除了专业的执业医师的信息还处于正在搜集录入以外，其:它 数据库仍像以往正常的运转，也能得到良好的应用。为Y能够确保数 据库如期建成，相关技术人员在建设数据路时，也采用了一些右效的 方法，保证信息化建设更加健康的发展。人员信息属于动态、变化的 资源，为了切实的保障数据的真实度与准确度，根据计划的期间完成 建设任务，疾控中心己经成功的建立了一支专业性强的建设数据库队 伍，这支队伍主要由高层领导负责，在全体人员当中选取几名专业技 术人员的信息录入工作小组，对建立数据库中遇到的难题给予统一的 审核，以此来确保数据的准确性、规范性、真实性、统一性。 在建数据库时，应当结合实际情况严格要求采集信息的工作。关 于信息采集这一环节作为建立数据库的关键，信息的准确程度作为全 体工作人员工作的重点，为了能够避免工作中的随意与肓目的工作状 态，相关人员需要结合工作的实际情况，并制定出适当的信息采集制 度、审核制度、保密制度，并组织专业的信息采集队伍，将数据进行 反复的核实，只有这样才能确保信息采集工作的准确无误。 2充分的发挥高层人事部数据库的专业作用 通过专业技术人员的不懈努力，终于在较短的时间内完成建立标 准的疾控中心人事数据库。只有拥有标准的数据库，确保在数据库中 自由的查找与搜索，这样就能逐渐降低工作当中的困难，在很大幅度 上提高工作效率，并且还能更进一步的规范其中的各项流程，以此确 保干部人事在工作当中减少差错与失误。 但是，如何才能充分的发挥出干部人事档案数据库的作用，对于 专业人员来说十分有挑战性。自从应用人事档案信息管理系统软件以 来，根据建立数据库工作应当以重在应用为基本原则，在一定程度上， 加强完善档案信息管理系统，并且将相关管理工作进行逐年的更新与 升级，使得各项软件的功能都能得到完善与补充。例如，当各种数据 录入的过程中，需要采用系统提供的列表、视图、模板等不同的录入 方法，将一些人事信息进行逐项录用；关于人员的工资管理方面，采 用系统预制机关事业单位的薪资标准，完成薪资晋级、晋档等薪资方 面的调整。也是为了证明建立数据库的可靠程度，我国自2006年七月 相关的事业单位就己经实行了薪资的改革，先是采用系统的形式对百 余人员进行薪资方面的套改，之后再利用人员的形式再次进行套改， 两种方法结合得出的结果才是准确无误。通过对人事信息的详细录入， 任何复杂的环节计算与统计工作都需要系统自动完成，并形成自动化 的报表方式，尤其是需要符合国家人事部要求的机关单位领导干部来 统计年报预统计薪资年报，这样就会为工作提供有力的条件。另外， 以建立数据库的方式可以在最快的时间内形成不同的花名册以及干部 免批、薪资异动审批、社会保险审批、工资套改登记等多种表格的登 记方式。比如，适当的利用计算机直接形成的干部审批表、任免呈报 表、基本情况表等，在这样的情况下，才能有效的提高干部工作正常 运转的速率。当人事管理在进行挑选干部工作的过程中，会以最快的 速度掌握非党员干部与少数民族干部之间的分布情况，需要及时的为 领导干部提供准确的人事信息，为决策权提供有利的条件。以此来减 少干部查阅档案的工作量，还能减少对干部档案的磨损程度，相对来 讲工作效率也会明显的提高。在业务工作当中充分