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全新的个人效率提升工具 Outlook 2013 自动答复（Out of office） 单击 File 标签. 单击Automatic Replies按钮 Mailbox Clean up “对话清理”评估“对话”中每封邮件的内容。如果邮件完全包含在答复之一中，则删除上一封邮件 1.在“Home ”选项卡上的“Delete ”组中，单击“Clean Up”。 2.可单击下列命令之一： Clean Up 对话  审阅当前对话，并删除多余的邮件。 Clean Up 文件夹  审阅选定文件夹中的所有会话，并删除多余的邮件。 Clean Up Folder Subfolders 审阅选定文件夹及其包含的任何文件夹中的所有对话，并删除多余的邮件。 创建签名 打开新邮件。在“Message”选项卡上的“Include”组中，单击“Signature”，然后再单击“Signatures”。 在“E-mail Signature”选项卡上，单击“New”。 键入签名的名称，然后单击“Ok”。 在“Edit Signature”框中，键入要包含在签名中的文本。  To Do Bar 在“待办事项栏”中，单击“Type a new tas”框并输入任务说明。按 Enter 完成。任务显示在待办事项列表中，包含当天的日期。 在“待办事项栏”中，双击“Type a new tas”框，在新窗口中打开一个任务。这样可以输入更多详细信息。 将电子邮件添加到“To Do Bar” 将项目拖到“To Do Bar”的任务列表部分。 当想要放置任务的位置出现一条两端带有箭头的红线时，释放鼠标按钮。 使用日历 Outlook 2010 中的功能区提供了一些大图标，用于显示可以排列和查看日历的方式。使用“View”选项卡命令可以进一步自定义在日历中显示的信息。双击任意日历项目可将其打开，然后编辑或查看详细信息。 在“Home”选项卡上，使用“New”组命令可以创建日历项目。 更改显示的时间范围 在“Calendar”中“Home”选项卡上的“Arrange”组中，单击“Day”、“Work Week”、“Month”或“Schedule View” Create New Meeting Request 会议是有其他人参加的约会，可能需要会议室等资源。对会议要求的响应显示在“收件箱”中。 在“日历”中，在“开始”选项卡上的“新建”组中，单击“新建会议”。 在“地点”框中，键入说明或地点。如果使用的是 Microsoft Exchange 帐户，请单击“会议室”，在可用会议室中进行选择。 在“开始时间”和“结束时间”列表中，单击会议的开始时间和结束时间。 在会议要求正文中，键入要与收件人共享的所有信息。另外还可以附加文件。 在“会议”选项卡上的“显示”组中，单击“调度助手”。 “调度助手”可帮助您查找会议的最佳时间 Calendars Delegate 通过 Microsoft Exchange Server，可以与具有 Exchange 帐户的其他用户共享日历。其他用户需要得到您的授权才能查看您的日历。如果您想要打开其他人的日历，但是该日历的所有者尚未授予您查看权限，Outlook 会提示您向此人请求所需权限。 与其他 Exchange 用户共享日历： 在“Home”选项卡上的“Share”组中，单击“Share Calender”。 在显示的共享邀请中，在“To”框中输入要与之共享日历的用户。 输入或选择所需的任何其他选项，就像发送电子邮件一样。 收件人接收到电子邮件通知，内容是您已共享您的日历。您还可以请求收件人将他或她的 Exchange 日历与您共享。 Other People’s Calendars 工作组日历管理 在导航中选择日历“Home”——“Manage Calendar” Open Calendar Calendar Groups 访问共享日历后，该日历会添加到导航窗格 中的“共享日历”列表中，下次您要查看该日历时可通过该列表进行访问。