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高职高专院校科研档案规范化管理探究 摘要：随着高职高专院校教育教学改革和内涵发展的不断 深入，对科研工作提出了更高要求，科研档案管理工作中存 在的问题也越来越显现出来。本文从高职高专院校科研档案 管理的现状出发，分析了科研档案管理中存在的问题，同时 提出了提高科研档案管理工作水平的相应解决方法。 关键词：高职高专院校科研档案管理 中图分类号：G717 文献标识码：C DOI : 10. 3969/j. issn. 1672-8181. 2014.17.127 科学研究是高校的四大基本职能之一，科研档案是一种 重要的科学信息资源，是科研成果的直接载体。科研档案工 作在整个髙校档案工作中占据着极为重要的位置。高职高专 院校的办学特色是产教融合、产学研结合，要求专业建设与 产业发展相融合、课程与技能相融合、办学与区域经济社会 发展相融合。而科研档案则直接反映了高职高专院校的办学 特色与研究成果的推广，是高职高专院校科研成果与职业教 育科学发展的历史见证，是高职高专院校宝贵的文化资源， 因此科研档案的规范化管理和有效利用值得高度重视。 1高职高专院校科研档案的内涵 科研档案是由科研材料转化而来，客观地记录了既往的 科研历史情况，是高职高专院校不同时期科研水平的反映和 凭证。保存科研档案，就是保存高职高专院校科研发展的历 史，保存不同时期研究者的研究成果。建立科研档案在高职 高专院校建设中可起到促进科学研究、总结经验和技术交流 等多方面的作用。 1.1科研档案是尊重知识的直接体现 科研档案是高职高专院校尊重知识、尊重人才的具体体 现。把教师的科研成果作为高职高专院校的历史财富保存起 来，这体现了高职高专院校对教师的关怀，同时也让教师感 到自身劳动成果被重视，有自我价值的认同感和成就感，能 更充分地调动教师的积极性，激发他们的创造热情。 1.2科研档案是知识储备的手段 科研档案是高职高专院校科研经验的积累，是进行科技 储备的手段。科研档案数量和质量，是高职高专院校整体科 研能力、可持续发展能力反映的标志。 1.3科研档案也是科研活动的凭证 单位或个人申报科研成果、申请科研奖励时，有关人员 进行考核评定、评选先进、专业技术职称的评定晋级时，科 研档案都能提供完整可靠的事实依据，发挥查考和凭证作 用。 2高职高专院校科研档案管理现状分析 高职高专院校大多是由中职学校升格，或由其他成人类 高校转制而来的，办学历史短，基础较为薄弱，普遍存在以 下问题: 2.1科研人员归档意识淡薄 目前，髙职髙专院校老师普遍存在“重教学轻科研”现 象。即使有科研项目的老师，其科研档案意识也是比较淡薄 的，科研人员对科研档案的重要性没有足够的认识，大多数 老师认为自己科研成果就是个人私有财产，一些珍贵资料， 如贵重图片、获奖文件、专利证书、论文著作等材料不愿上 交或推迟上交；甚至一部分老师把自己的科研成果视为申报 是专业职务职称所用的，不愿意将原件归档。因此，很多时 候收集起来的科研档案不完整、不稳定，也是直接影响了科 研档案的内在质量。 2.2档案管理制度和制约手段缺乏 高职髙专院校有其区别于普通髙校的特色，而科研档案 管理大多沿用普通高校档案管理办法执行，缺乏相应的科研 档案管理实施细则，导致科研的归档要求不明确，归档工作 难以顺利进行。特别是核心部分技术内容和研制阶段的材料 很难保证完整性。归根结底，主要是没有相应的制约手段和 管理措施，缺乏相应的制度和办法。 2.3科研档案本身质量不高 科研档案收集整理难、质量差。由于科研档案形成周 期不一，短则几个月长则几年，工作人员必须对其加以收 集和整理。实际工作中，科研管理部门只能要求负责人把他 们的项目相关材料归纳完整、上交齐全，但负责人在上交过 程中交与不交无法控制，档案管理人员只能在口头上做一些 说明、解释，而不能硬性要求。归档的科研项目材料中，往 往都残缺不全，质量较低。有的项目只有科研项目立项批文, 没有立项合同；有的科研项目只有申请材料，而没有成果鉴 定材料，尤其缺少核心部分技术内容和研制阶段的材料。这 种低质量的科研档案，反映不了科研项目的全部信息，会使 科研档案的真实性、科学性大打折扣，影响了科研档案的开 发利用。 2.4科研档案管理基础薄弱 高职高专院校科研档案管理基本没有专职管理人员，多 是兼职档案管理人员，他们没受过档案工作相关内容的培 训，对科研档案的收集、鉴定、分类、编目及归档等业务生 疏，对档案缺乏规范性管理，严重影响了档案管理的质量和 效率。近年来，由于各类科研项目增多，每年申报、获准、 验收的项目数量加大，归档工作任务繁重，这也给科研资料 归档增加了很大的工作量。科研档案人员创新意识差、能力 弱，导致缺少创造性的思维意识和能力，直接影响着档案管 理手段的创新，致使难以适应档案信息资源