基于bpr的电子文件归档原型系统的设计-系统工程专业论文.docxVIP

华中科技大学硕士学位论文摘 华中科技大学硕士学位论文 摘 要 ／随着信息技术在备行各业的渗透，大爨的魄子文件成运磁生，其中凝有保存 价值的电子文件必须以电子档案的形式得以科学的保管和高效的利用。由于电子 史件在逝界范围内都怒一个历时不长的新生事物，按照传统档案管理方法管理电 子档案遘到了许多淘熬，磁如：龟予文件翻埔的设备依赣往、电子文件的易更改 性，等等；熙时，售感技零懿发震迄极大麴影嬲藿入襄的王律方式，有效翻确信 息技术能极大的提高人们的工作皴率謦珏效果。所以姐短毯爨售感技零实瑗电孑档 案的科学管理已成为档案界急待解决的熏要问题。)本论文就其中的一个子闯 题——蜘何实现电子文件网络归档，：i撞行了研究。在本论文中盘要做了两个方蕊 的工作： 沦文善毙基予BPR(Business Process Reengineering)理论设计了一种电予文 锌阙络蚂挫滤程。BPR理论是9§年代提爨鹃一耱凝翡管理壤念，宅蔻捂辩企鼗豹 流摆、组织、文化进行彻底的、急剧的重塑，以达到绩效敬飞跃。尽篝BPR理论 是针对企业界提出的，但就其理论本质和所要解决的问题蕊言，与目前档案领域 商许瓿的润题有着紧密地内在联系。本论文在分析了相关BPR理论和方法的基础上， 按照系统工程的躐点——麸蕤体肴局部，褥出了流程设计的两阶段法，并依此设 蓑‘了一秘寇予文释豹鄹络妇辎流稷。 论文最藤贫缨了以蹶设计鸵魄予文{孛燃络归档流程为基稿舞发静电予文辞两 络归档原型系统。／由于BPR与信息系统的开发有羲密切的关系，本课题在探谗了 传统信息系统开发方法的本质以及BPR对信息系统开发的影响詹，将本论文前期 工作设计的电予文件网络归档流穰与传统的信息系统开发方法相结合设计了电子 文{警网络归档靛骧整系统。这种依据BPR理论设计的信息系统有效的发挥了信息 技零熬饯势，舞使褥绉悫系统静功能潜标更加清蟊I}，保证了亳予文件商效、科学 的归档。i，，2一一 ／ 关繁词；瞧予文辞织档；BPR：信惠系统开发、 华中科技大学硕士学位论文Abstract 华中科技大学硕士学位论文 Abstract With information technology widely applied in many fields，large numbers of electro—files(e-files)are generated．Among which many valuable e-files should be pigeonholed scientifically and utilized efficiently．Because e-file belongs to a kind of neonatal thing，a lot of problems，such as device—dependent，changed easily etc．，come tbrth when e-file is managed with traditional methods．In addition，information technology has been impacting豫the way people work．Utilizing IT correctly would improve the efficiency and effect of people’s work。Considering such two aspects mentioned above，how to utilize IT to manage e-file scientifieally has become a hot problem that archives field has to face．As its sub*problem，how to fulfill e-file’s pigeonhole is studied in this paper．The study wss composed oftwo major tasks： 《1)A e-file pigeonhole process was designed based on BPR theory．BPR(Business Process Reengineering)is put forward as an advanced management idea in 90’s．It means redesign the enterprise’s process,organization and culture thoroughly and sharply to achieve performance’s improvement rapidly，，Although BPR theory a