让时间管理成为习惯.docxVIP

--让时间管理成为习惯 咦，还要做啥？好像没啥要做了？ 惨，居然会这样！时间来不及了！ 啊，就下班了？感觉啥事都没做… 待会你是否会说： 啊，就讲完了？有好几点还蛮有用的，可是想不起来了… 咦，还要做啥？好像没啥要做了？ 忙着点鼠标，忙着翻邮件，忙着搞学习，忙着聊天… 惨，居然会这样！实在没时间了！ 疯狂加班，拼命救火，狂催别人… 啊，就下班了… 感觉啥事都没做… 第二天继续说：啊，又下班了… 忘了什么该做，时间被瞎忙掉了 早该做的没做，时间用来救火去了 做事没效率，时间用来打酱油去了 忘了什么该做 ? 时间被瞎忙掉了 迷茫、发慌，于是你让自己忙起来 ? N … 忙起来 == 没浪费时间? NOT REALLY! ? 可是你并不知道自己在瞎忙 如何使用时间是一种长期的习惯、直觉 ? ? ? 时间管理“知易行难” ? “ ” ? 要训练“自知自觉”的习惯 ? ?  daemon “ ” ? 习惯的养成要循序渐进、持之以恒 ? 50 ? 5 ? 5 ? 日志的例子 怎样才能想做的都不会忘？ 一年后“每天一记”还是断断续续 ? … 你是否曾经到了公司才发现忘了带某样东西？ ? 要训练“做列表”的习惯 ? 忘了做列表或看列表？ ? ? ? N种做任务列表的方法 ? Outlook / ? PDA Text Excel ? ? 一种不行换一种总有一种适合你 早该做的没想到做，到头来只能忙于救火了 过了开会时间15分钟了还在打电话叫人？ 等着别人完成某个结果，到要用了才发现还差一大截？ 同时有3个人在催自己催到十万火急？ 感觉像在打仗，N个“没想到”？ 提前提醒别人 过了开会时间15分钟了还在打电话叫人？ ? 5 等着别人完成的结果到要用了才发现还差一大截？ ? – ? 提前提醒自己 deadline ? ? 为什么会同时有3个人在催自己？ 评估计划的时候，对自己的工作效率非常自信 我的技术水平那么高，要说明天才能完成我都不好意思 技术水平高 == 工作效率高？ NOT REALLY! 自己手上现在总共有多少个任务？ 平均来说，花在沟通上的时间是多少？花在测试和配合上的时间是多少？有多少是计划之外冒出来的事情？ 根据历史经验，直觉系数是多少？ 久病成良医 系统地总结一下自己的任务来源，防止出现盲区 系统地总结一下出现“没想到”的原因，吸取经验教训 ? ? 发动群众 群策群力，提前发现风险 Think! ? ? ? ? 专门花点时间Think ? 2 ? 20 随时记录Idea（如用手机） ? ? 感觉工作效率很低… 找我的人太多，每个人说几句话时间就没了 同时要做N件事情，人都晕了！ 也不知道为什么，反正就是感觉没效率 不知道时间从哪里漏掉了 时间从哪儿漏掉了？ 同时做的事情太多，做着这件想着那件，来回切换 ? “ 3 ” ? 找常用的文档、邮件、配置、代码，每次要翻箱倒柜 ? ? 沟通不准确、反复解释，或者跟N个人来回传话 ? 一对一 一对多 ? 紧急、复杂?实时沟通 面谈, 电话 开会, IM 提醒、备忘?异步沟通 IM 邮件, IM 做事情喜欢 ? ? 结果却落得 ? ? 一鼓作气 +追求完美 == 一蹴而就 ? ? ? 你是哪一种人？ 超级注意力集中型 ? ? PDA 超级注意力分散型 ? ? 啊？就讲完了？ 测验一下 ? ? ? ? ? ? ? Thanks!