公司宴请接待制度.docVIP

公司宴请接待制度 为进一步加强公司管理，严格控制和规范各项开支，本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际，制定《招待费管理办法》： 一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。 二、适用于公司需要对内、外的各项招待：上级及有关职能部门，相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。 三、招待费包括：餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶）、会务等费用。 四、用餐程序及标准 1、各部门承办招待事项，由经办人填写《招待审批表》（见附表），说明招待项目、对象、人数及费用，经总经理批准后，交行政部通知采购部订餐、报批，必要时申请部门需向总经理说明。 2、因工作需要进行招待，必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报，必须电话请示，得到批准后办理相关招待事宜，事后及时补报《招待审批表》。 3、宴请招待参照标准： 序号 职务 标准（元/人） 备注 1 总经理 120 含酒水费 2 副总经理 100 3 主管 80 4 其他人员 50 4、用餐地点：原则上由采购部选择协议酒店，经总经理统一，凭行政部签发的审批表用餐，就餐完毕按授权签单。行政部负责与协议酒店进行对帐，并按照报销程序办理结帐手续。 五、因工作需要安排客人娱乐的，按上述程序填写《招待审批表》经审批后办理。 六、来宾住宿费用标准 1、来宾住宿费用原则上自理，确需由本公司负责报销的，经审批后办理。 2、对住宿费由我公司承担的，各部门按招待手续办理后，报行政部统一安排。 七、旅游费用 来宾需安排旅游，经审批后报销旅游相关费用。 八、礼品、会务 因工作特殊需要礼品（如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等）、安排会务，按下列程序办理：由实施部门负责人提出活动经费预算申请报告，详细说明项目所需费用的各项列支情况，报送行政部，由行政部交总经理审批后统一负责实施。 九、其他 1、所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的，财务部一律不予报销。 2、各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告、批准，未经批准的不予报销。 3、严禁企业内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。 4、严禁利用职务之便，以公司名义招待亲属、朋友，经查实，对当事人作开除处分。情节严重者，将追究其法律责任。 5、招待用餐需饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。 6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法，严格执行财务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，还须追究相关当事人的责任。 本规定由人力资源部负责解释。 十一、本规定自2013年10月31日起执行。