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PAGE PAGE 21 江苏第二师范学院招标采购文件 项目编号：JY2018C159 项目名称：江苏第二师范学院2019-2020年度外文图书期刊采购 江苏第二师范学院招标办公室 二〇一八年十一月 一、项目内容及报价表 1.项目内容：江苏第二师范学院2019-2020年度外文图书期刊采购。 2.报价一览表 图书类别 供应商让利率 外文图书 外文期刊 二、投标单位资质要求 1．投标单位能提供本项目要求的服务，独立法人，具有相关行业资质、企业认证及证明材料（如新闻出版主管部门颁发的出版物许可证等相关材料，需附复印件，原件备查）。 2．具有高校图书期刊征订、储运、调剂、退换与结算能力，有高校图书期刊供应的经历与经验，诚实守信。 3.能按江苏第二师范学院的订单提供正版图书期刊，经营教材品种丰富，与全国多家大型出版单位有供货关系。 4.须提供正规发票。 三、投标单位服务要求 （一）外文图书 1. 投标单位应对有关于我馆所订图书的查询、报价、发货、催缺以及帐户管理等方面提供服务。 2. 投标单位应在我馆提供订单后及时征订，并免费提供USMARC标准的新订图书的编目数据。 3. 投标单位应保证将配送图书运送到指定地点，并提供发货总清单。总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、册数、单价、合计价。 4. 投标单位应保证所供为正规出版物。若发现盗版、盗印图书及其他非法出版物，须无条件退换。 5. 因质量和售后服务原因引起的一切不良后果，由投标单位负责处理，招标方可根据情况的严重程度扣减履约保证金，具体考核方法如下： 以投标方承诺的六个月到书率90%为基础，缺书率为1%-5%，每缺1%扣违约金1%，缺书率为6%-10%，每缺1%扣违约金2%，缺书率为11%-15%，每缺1%扣违约金3%，缺书率为16%-20%，每缺1%扣违约金4%，缺书率为20%以上，全部扣除。 6. 招标方通过投标方订购的所有图书，实行分编和加工工作外包，招标方将另行确定外包服务商。分编和加工工作外包的费用由投标方承担。分编和加工工作外包的具体要求如下： 6.1 工作内容、场地、设备、耗材和培训 （1）工作内容 服务内容包括图书分类编目查重、数据套录和修改、建立符合USMARC规范标准的MARC数据（包括图书分类、索书号）、图书加工（包括盖馆藏章、抽取随书附盘、附盘加工、加贴磁条、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、按批次打印总括登录帐清单，与随书批次清单订在一起（验收完成并核对价格册数后打印）。 （2）耗材与设备 招标方提供文献加工所需耗材如：磁条、条形码、书标及书标保护膜，负责网络布线、工作PC机、条码阅读器、打印机等硬件设施，并提供微机工作台和图书加工工作台以及中转书架和书车。 （3）软件系统 招标方提供汇文系统客户端，并配置连接至汇文系统服务器，同时提供相应权限。 （4）工作地点和时间 承担外包工作的服务商进入招标方指定加工场地，到馆分编、加工图书，并服从招标方组织管理。到馆分编、加工人员，原则上按招标方工作时间安排工作。特殊需要加班的情况，由双方协商具体工作时间及方式。 （5）人员安排及岗前培训 根据招标方实际的工作数量和质量的要求，以及总体工作进度上的安排，承担外包服务的服务商须根据招标方需要派遣若干工作人员到馆加工，其中图书上机分编人员和加工人员按照1:1的比例配备，并且保证工作人员相对固定，不任意变动，如有人员变动，须提前一个月书面告知招标方，并务必做好工作衔接。 外包服务商到馆分编和加工人员须经招标方采编部相应的业务培训并考核通过后，方可正式开始分编和加工工作，业务培训内容包括USMARC编目要求、索书号取号方式、汇文系统操作规范及其它工作规范。 6.2 西文图书分类、编目业务 （1）编目、分类工作规范 招标方将提供具体的分类、编目细则、分类编目流程及加工要求。外包服务商的分类编目工作均需严格按照招标方的分类、编目细则中所列的各项规范与要求（包括合作期内规范和要求的修改）执行，招标方对分类、编目工作的各种规范及要求拥有最后解释权和修改权。 （2）MARC数据校对和修改 招标方采编部将设立专门岗位，对外包服务商承担的分编工作进行审校，及时指出、并由外包服务商的人员改正错误。经招标方审校人员审校后，再进入图书加工环节，尤其是对其中的原编MARC数据，必须经过审校人员逐条审校。 （3）图书和数据安全 外包服务商在合作期间须确保所分编的图书及其MARC数据安全。合作期间，因外包服务商原因造成图书损坏或遗失情况，外包服务商须负责予以调换或赔偿。 6.3 西文图书加工业务 严格按照招标方