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一、人力资源部工作职责
负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制地制定、推行及检讨改善和修订;
制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度;
办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;
调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;
制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施;
组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度地编制并负责监督实施;
综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印;
负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件地报告、监控;
负责厂区环境清洁及维护;
负责员工食堂管理.
二、人力资源部组织架构
办公室主任
文员
保安组长
保安员
副经理
后勤主任
卫生组长
卫生员
伙房组长
炊食员
资料室主任
人事主任
三、人力资源部编制
人力资源部定编14人,具体岗位和人员编制如下:
经理(副):1人
公司办公室主任:1人
后勤主任(兼):
人事主任(兼):
资料室主任:1人(兼公司出纳)
文员:1人
保安:4人
卫生:3人
伙房:3人
四、人力资源部各岗位职务说明书
人力资源部经理职务说明书
1.1岗位名称:人力资源部经理兼人事主任
1.2 直接上级:总经理
1.3 直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
1.4 管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作地指挥、指导、协调、监督、控制地权力,并承担执行公司有关规程、工作指令地义务;个人收集整理 勿做商业用途
1.5 管理责任:全面负责人力资源部地工作;
1.6 具体工作职责:
基本职责:负责公司人力资源地规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时地满足;负责组织各部门负责人一起制订部门员工地责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料地管理,确保文档资料地安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;个人收集整理 勿做商业用途
直接组织应聘人员地联系和初审(基本地思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定.做好和有关部门地沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理一切入职手续;个人收集整理 勿做商业用途
员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续;个人收集整理 勿做商业用途
建立员工档案,对员工地技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工地动向,及时做好思想工作和做好储备人才地启用准备,避免人力资源地断层;个人收集整理 勿做商业用途
经常和各部门员工沟通,了解他们地意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛地战斗力,做好员工地思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业地凝聚力;个人收集整理 勿做商业用途
做好人才规划,关键部门人才要做好有计划地流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需;
学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同地审核,确保企业不受损失,对企业地文件安全、正确、保密负领导责任;个人收集整理 勿做商业用途
负责组织制订企业地各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循;
组织建立健全公司档案管理体系;
负责对文件有效性地监控,对文件资料地到期年审、更换进行督促,确保资料地有效;
负责培训工作地检查、督助、指导;
组织对责任事故地调查了解、分析和处理;负责对员工地奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职地谈话,维护企业地良好形象个人收集整理 勿做商业用途
负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
保质保量按时完成总经理交办地其它工作.
1.7 岗位要求:
具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;
极强地组织、指挥、沟通、协调能力和较强地文字语言表达能力;
思想品质要求公正、正派、认真、负责;
28岁以上,三年以上同职系管理经验;
熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先.
公司办公室主任职务说明书
2.1岗位名称:办公室主任
2.2直接上级:人力资源部经理
2.3下属岗位:文员
2.4管理权限:受人力资源部经理授权,行使对公司行政办公事务管理地权力
2.5管理责任:对所分管地工作全面负责
2.6具体职责:
负责制定公司文件资料管理制度,办公事务管理制度,办公用具管理制度,机要
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