调查报告的撰写培训教材(PPT 35页).pptVIP

二、了解调查报告的基本写法。 调查报告的构成 件附 结尾 主体 前言 署名 标题 一般构成 1、关于“标题”。 拟写要求： 题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。 拟写方法：常用的有两种。 规范化的标题。 “事由”加文种组成。 如《关于××市“四五”普法工作情况的调查报告》。 自由式的标题。（“三式”） 1、陈述式 如《市民法律意识调查》。 2、提问式 如《用公款请客为何愈演愈烈》。 3、正副题结合式 如《基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查》。 公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。 2、关于“署名”。 署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。 根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。 一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。 举例1关于我市社区建设情况的.doc 举例2“都市村庄”面临的问题及对策.doc 署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“——×年×月×日在××会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中，并放在职务和姓名的上一行。 举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc 3、关于“前言”。 前言又叫引言、概述。 前言位于全文开头，独立成段。 ①概括提要式。大力推进“三村”建设 切实巩固“学教”成果.doc使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。 ②交代说明式。湖南农民运动考察报告.doc使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。 ③强调提问式。饮酒与交通事故调查报告.doc以引起对所调查问题的关注和思考。 ⊙前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。 ⊙无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。 ⊙如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。关于我市社区建设情况的.doc 4、关于“主体”。 主体是调查报告的基本内容，是全文的核心部分。 这一部分采取摆事实、讲道理的办法，用调查获得的材料（信息）说明真相，得出结论和看法。 ⑴主体部分涵盖的内容。 反映情况类应涵盖三项主要内容； 介绍经验类应涵盖三项主要内容； 揭露问题类应涵盖四项主要内容。 反映情况类 应包括三项主要内容： 1、基本情况（主要特点或成绩）； 2、存在的问题和不足及其原因分析； 3、改进的意见和建议。 介绍经验类 应包括三项主要内容： 1、基本情况（主要成绩）； 2、具体做法（采取的主要措施）； 3、取得的主要经验。 揭露问题类 应包括四项主要内容： 1、基本情况（问题发生的过程和事实）； 2、原因分析及产生的后果； 3、应当吸取的教训； 4、整改或处理的意见和建议。 ⑵主体部分的结构形式。 有三种结构形式： 一是纵式结构 二是横式结构 三是纵横结合式结构 纵式结构 以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。纵式结构材料组织.ppt 特点：“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。 优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。 适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。 举例1关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费”情况的调查汇报.doc 举例2关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc 横式结构 按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。 分条列项有序地横列，每个方面为一部分，还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。横式结构材料组织.ppt 特点：“并列式”行文，从不同角度和侧面说明问题。 优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。 适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。 举例大力推进“三村”建设 切实巩固“学教”成果.doc 纵式、横式结构比较 纵式结构 横式结构 描 述 以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，从事物发展的过程中找出规律性的东西。 按照事物内在联系，把调查所得的材料（信息）进行概括、分类，从几个不同侧面或角度说明问题，突出报告的主旨。 特点 “直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。 “并列式”行文，分条列项，从不同角度和侧面说明问题。 优 点 行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。 观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。 适用 常用于内容比较简单、集中的