Excel超全使用技巧大全.pdf

Excel 使用技巧集锦——163 种技巧 一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令 即可（）。 2. 快速启动 Excel 如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文件 夹，用鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到“启动” 文件夹中，下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动，你可用 以下方法快速启动 Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方 法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在 当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选 定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色 模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第 四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输 入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定 义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 1 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个 字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的 单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你 不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置， 然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格 内容的次序。方法为:选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现 拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工” 状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次 序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留 着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑 →清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择 删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左 上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选