赢在中层经典实用课件：自我时间管理.pdf

时间管理 时间管理 自我测试 抓紧时间 5 分钟 时间管理自测 分数标准 每一个1得‘0’分 每一个2得‘1’分 每一个3得‘2’分 每一个4得‘3’分 时间管理自测评语 0--11分:你不善于时间管理, 你最好能关注 并思考为什么? 12-16分:你的时间管理技能较好但仍有改进 的余地. 17-21分:你善于时间管理. 22-24分:你的时间管理技能绝顶卓越. 25-27分:你自欺欺人! 案例一 苦恼的小张 1原因:拖延,没有界 定缓急先后; 销售报告 2原因:(1)突发事件 2001.3.15. (2)紧急事件 (3)被打扰 3原因:交通堵塞 案例一 苦恼的小张 4原因:不能自我约束 5原因:不能自我约束 6原因:不能自我约束 7原因:健忘 8原因:交通堵塞 A具体 B 明确 C控制（时间） D达到（弹性） E跟踪 案例一 ‘苦恼的小张’变为‘快乐的小张’ 案例一 ‘苦恼的小张’变为‘快乐的小张’ 1. 准备第一手资料提前25天 1. 准备第一手资料提前25天 2.整理资料完成初稿提前20天 2.整理资料完成初稿提前20天 3. 自我修改报告提前15天 3. 自我修改报告提前15天 4.再次核实数据, 论据提前13天 4.再次核实数据, 论据提前13天 5.进行二稿修改提前10天 5.进行二稿修改提前10天 6.征求相关部门人员意见--提前8天 6.征求相关部门人员意见--提前8天 7.提前三天再次审校报告提前 7.提前三天再次审校报告提前 实验一 阐述什么? 记住:大石块先放 进去才是最重要的! A B C D系统 A重要.急迫 B重要.不急迫 C不重要.急迫 D不重要.不急迫 重要 与 紧迫 重 要 紧迫 A重要.急迫 应付难缠的顾客 准时完成工作 住院开刀…... 这是考验我们的经验.判断力的时刻. 注意很多重要的事都是因为一再拖延或事 前准备不周,而变成迫在眉睫. B重要.不急迫 问题的发现与预防 增进能力 自我充实 倾听属下的心声 为重要的会议作准备 注意:做好事先的规划.准备与预防措施, 很多急事将无从产生. C不重要.急迫 某些电话 信件.报告 突来的访客 注意:我们经常花时间在这个范围打 转,因为迫切会让我们产生‘这事很 重要’的错觉. D不重要.不急迫 阅读让人上瘾的休闲小说 经常观看毫无内容的电视节目 办公室聊天 注意:这样的休息不但浪费了你的 时间,也迫使你必须加倍努力才能 做完工作. 重要性与急迫性 ABCD系统最大的作用