格列卫全球援助计划颁奖晚宴策划流程方案.pdf

情动中国 —暨格列卫®全球援助计划颁奖晚宴 活动信 息： • 活动日期：2009年8月15日 • 活动时间：约2.5小时 • 活动地点：喜来登桂林酒店 • 活动形式：晚宴 • 参会人数：100人左右 2 场地信 息： 桂林漓江大瀑布饭店是目前 广西规模最大、设施设备最 豪华的高星级饭店。它在原 漓江饭店的基础上，按五星 级标准，以水景文化为背 景，投资四个亿进行大规模 的改扩建。饭店地处桂林市 中心的繁华地段，距机场25 公里，火车站3公里 。东临 秀丽的漓江，正对碧波荡漾 的杉湖，南邻象山公园，北 望独秀峰、叠彩山，环境怡 人。 地 址：桂林市杉湖北路一号 3 晚宴场地信 息： 晚宴宴会厅：银河宴会厅 可容纳400人就餐500人会议，内配 六声道同步传译系统，并设200平方 米的小型舞台及升降式屏幕 规格：长23.2米×宽25.5米×高6米 面积：591平米 4 会议场地信 息： 交流会会议室：桂水阁宴会厅 位于酒店一楼，为酒店宴会厅之一，场地内 无音响设备。 规格：长31米×宽20米×高3.4米 面积：620平米 5 入场 清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）； 接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区； 以格列卫药盒为主题制作底座，上插“情动中国”主题标示，摆放 至红地毯两侧。 礼仪穿戴略带当地民族特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地 毯，到达签到区域。 6 签到 红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处, 红地毯两侧立本次活动特制路引。 签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板 处签名，并进行合影留念。 7 签到方式 签到方式一 ：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画 卷底图做GIPAP设计，由于活动为GIPAP援助项目首次 活动，此签名方式可作为纪念保留。 签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做中国地图镂空设 计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间 （签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图 轮廓。 8 签到酒会 18:00-19:00 约1小时 方式：在晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参