重大建设项目档案整理规范.pdf

重大建设项目系统整理档案 重大建设项目系统整理档案  明确文件整理的含义  明确案卷的质量要求  明确整理流程 （一）文件整理的含义 （一）文件整理的含义  将有机联系的文件按 照一定方法组成案 编制检索 卷。 工具  对归档案卷进行检查 案卷编排 审核（卷内文件质量 与组卷的规范性） 检查审核  对案卷进行系统化排 列编号、上架。 分类组卷  编制检索工具、录 入、统计 （二）案卷的质量要求 （二）案卷的质量要求  分类清楚、合理  卷内文件保持一定的 有机联系，排列科学 有序。  类号设置简单实用。  组成的案卷符合《科 技档案案卷构成的一 般要求》  便于保管与利用 编制案卷目录 （三）整理流程 编制案卷目录 （三）整理流程 规范装订 规范装订 案卷封面填写 案卷封面填写 备考表填写 备考表填写 卷内目录填写 卷内目录填写 卷内文件排列 卷内文件排列 编页码 编页码 合理组卷 合理组卷 科学分类 科学分类 价值鉴定 价值鉴定 价值鉴定 价值鉴定 是否有归档价值 有多大归档价值 是否有继续保管价值 科学分类 将项目档案分为综合类 （立项申报、 勘察设计、征地拆迁、招投标、工程管理 等）、监理类、施工文件类、设备类、声 像类。 注意区分文书文件和项目文件。 合理组卷 组卷就是将几份或一组有联系的文 件组合在一起，构成一个案卷的过程。 这是档案管理的基础，也是档案管理的 基本单元。 综合类文件、声像类可以运用文书 档案的问题、时间、文种等特征组卷； 勘察设计文件按照每一个项目的设计 基础文件、初步设计、技术设计和 施工 图设计、技术联系单进行分类组卷。 施工监理文件可以分几种情况组卷 施工监理文件可以分几种情况组卷