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财务报告关键控制 二〇〇二〇〇九年三月九年三月 二二〇〇〇〇九年三月九年三月 简介 关键控制作为控制活动的重点,其控制作用是必 不可少且不可替代的。根据集团公司手册、内部控制培训 教材等相关内容,编制了此培训材料,主要介绍了关键控 制的确认及应用等方面的内容。通过此次培训让大家了解 关键控制的重要性以及如何应用集团公司下发的关键控制 管理文件等。 2 主要内容 一、关键控制背景介绍 二、关键控制管理文件的应用 三、关键控制应用及执行要求 3 一、关键控制背景介绍 (一)概述 (二)关键控制确认 4 (一)概述 关键控制是公司在经营管理中,为了防范重要风险而制定的重 要的、最有影响力的一项或多项控制。如果这些控制缺失,将会在很大 程度上产生财务报表错报、资产安全受到威胁和舞弊等风险。因此,集 团公司依据识别出的重要风险、风险控制文档以及公司的实际业务编制 关键控制文档 (KCD)。 关键控制文档 (KCD)是针对公司经营管理中有重大影响的重要 风险,依据公司的规章制度,按照统一性、规范性和可操作性的原则确 认的关键控制并设置相应的控制管理措施。 5 (二)关键控制确认 1、确认关键控制的目的、思路及依据 2、确认关键控制的基本标准 3、确认关键控制的程序 6 1、确认关键控制的目的、思路及依据 目的: 关键控制确认是在前期全面进行风险、控制分析的基础 上,为了强化控制活动,突出控制重点,简化评估测试而开展 的一项重要工作,是内控体系框架的重要内容、是实现控制目 标最重要的控制措施。通过关键控制确认,可以突出控制重点、 为管理层测试内控体系的完整性和有效性提供统一的范围和标 准。 7 1、确认关键控制的目的、思路及依据 思路: 在全面梳理集团公司总部机关、专业分公司、11家试点单位主要 业务流程相关管理制度、控制措施的基础上,以规避重要风险为目 标,以统一性、规范性、可操作性为原则,使确认的关键控制既能 满足内控体系测试的要求,也能起到规范控制体系、提高企业管理 水平的作用。 依据: 国家法律法规和规章制度、集团公司及专业公司的管理规章制度。 集团公司总部机关、专业分公司、11家试点单位编制完成的风险 控制文档 (RCD)中的控制描述。 8 2、确认关键控制的基本标准 确认的关键控制,是在相关流程中影响力和控制力相对较强 的一项或多项控制,其控制作用是必不可少且不可替代的。如果 缺少该项控制,将在很大程度上直接 (而不是间接)导致财务风 险的产生。 确认的关键控制,必能实现一项或多项控制目标,而且同时 满足多项控制目标的控制更关键。 确认的关键控制,必须存在控制证据并能够对控制过程进行 验证和测试。 9 3、确认关键控制的程序 在全面梳理集团公司总部机

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