用图表说话 麦肯锡商务沟通完全工具箱.pdf

麦肯锡商务沟通完全工具箱 THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译 PPT设计：新思境 申明 本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设 计，/changshappt，请勿用于任 何商业用途。 Chaper 1 第一章 选择图表 选择图表的步骤 第一步：决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息 第二步：确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时 间序列、频率分布及相关性。 第三步：选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式 4 第一步:决定你的信息 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息 5 1月份每个地区的销售百分比 公司A 公司B 北部 13% 39% 南部 35% 6% 东部 27% 27% 西部 25% 28% 练习： 利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。 6 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 西部 北部 西部 北部 东部 南部 东部 南部 饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同 7 条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域 的不同而改变 8 A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高 9 公司A 35% 27% 25% 13% A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低 10 在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先；