大闽食品（漳州）有限公司文件控制程序.pdf

大闽食品（漳州）有限公司 文件编号：DM-CX-O4.4.5-01 版本/修改状态：A/0 OHSMS 文件控制程序 页码：1/6 1 目的 对公司范围内与 OHSMS 管理体系有关的文件进行有效控制，确保在各个 部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本，防止作废文件的非预期使用。 2 范围 本程序用于本公司所有与 OHSMS 管理体系有关的文件，包括外来文件的 控制。 3 职责 3.1 总裁负责 OHSMS 管理手册及公司重要文件的批准。 3.2 管理者代表负责组织 OHSMS 管理手册的审核；负责审核、批准程序文件； 组织督促人力行政部对文件进行定期评审。 3.3 人力行政部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、 管理及组织评审，负责本部门范围内文件编制和控制，负责失效留存文件的归 档管理。 3.4 其它部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制，公司主 管领导负责审批业务范围内的文件（或经授权的文件、合同等）。 4 工作程序 4.1 职业健康安全管理体系文件包括； a. 形成文件的 OHSMS 管理方针、目标； b. OHSMS 管理手册（包括对 OHSMS 管理体系的覆盖范围的描述，对 OHSMS 管理体系主要要素及其相互作用的描述，以及相关文件的查询途径的 描述）； c. GB/T28001-2001 标准所要求的程序文件，包括记录； d. 组织为确保对涉及 OHSMS 管理要素的过程进行有效策划、运行和控制 所需的文件和记录。 4.2 文件的编号 4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索。 文件编号由人力行政部统一规定,具有统一标识,文件编号由企业名称代号, 文件代号\章节号、顺序号几部分组成。顺序号从 01 开始。 1 大闽食品（漳州）有限公司 文件编号：DM-CX-O4.4.5-01 版本/修改状态：A/0 OHSMS 文件控制程序 页码：2/6 1、OHSMS 管理手册编号 编号：DM-O-SC-A 用于封面 编号：DM- OHSMS-SC-X.X 版本/修改状态：A/0 用于各章节 代号含义 DM 大闽食品（漳州）有限公司 OHSMS （或简写O ） 职业健康安全管理体系 SC 管理手册 A/0 A 版 0 次修改 X.X OHSMS 管理手册的章节号及顺序号 2 、程序文件编号 DM—O—CX—A 用于封面 DM—CX—XX—0X 版本/修改状态：A/0 用于各章节 代号含义 CX 程序文件代号 XX GB/T28001 章节号; 并在章节号前面加 O 。 0X 顺序号 A/0 A 版 0 次修改 3、作业文件编号 DM—XX—XXX—XX 代号含义 XX 文件类别代号 XXX 部门名称 XX 顺序号 文件类别代号设有： GL—管理性文件 WL—外来文件 TJ—图纸、技术文件 QT—其他文件 ZY—作业指导书 JL—记录 4.记录编号 DM/JL—X.