电算化会计（上册） 许永斌.pdfVIP

第 1 页 基　　础　　篇 第 2 页 第一章　　电算化会计总论 会计是管理经济的一种重要方式 ，社会生产规模愈扩大 ，生产过程愈社会化 ，利用会计来 核算和控制社会生产过程也愈重要 。当代社会 已经从农业社会 、工业社会进入信息社会 ，信息 也成 为重要的战略资源 。随着管理决策 的定量化 、多 目标化 ，以及企业 内外部信息量的急剧增 加 ，对信 息处理手段和方法 的现代化要求 已越来越强烈 。建立 以计算机进行信息处理为基础 的管理信 息系统 已成为实现管理现代化 的重要 内容 。会计信 息是企业管理信 息的重要组成部 分 ；同样 ，在管理信息系统中，会计信息系统也起着重要子系统的作用 。为 了更全面地理解会 计信息 系统，本章首先从一般概念入手来讨论会计信息系统的有关问题 。 第一节　　　　会计数据处理 一、会计数据与会计信息 会计数据是指在经济活动发生时记录下来 的客观会计事实 。如各种原始凭证 、记帐凭证 都是会计数据 。会计数据 除了以数量形式表达 的定量属性外 ，还可 以是用文字形式表达 的定 性属性人们通常把前者称之为数值数据 ，把后者称之为非数值数据 （或称文字数据 ）。 会计信息可 以简单地理解为对会计数据按一定的 目的加工处理后得到的结果 ，这一结果 对人们 决策行为产生影响。这种提法并非精确 ，但从数据处理这一角度来说 ，我们把进入系统 尚未加工 处理 的各种 资料称为会计数据 。把会计数据按一定 的 目的进行加工处理后产生 的结 果称为会计信息是比较合适的。 显然 ，根据上述定义 ，会计数据和会计信息从形式上看都反映客观情况 ，但数据强调对事 实活动的客观记录 ，而信息强调的是与人们决策活动的密切联系 。 事实上 ，在实际使用中，会计信息和会计数据要严格区分是困难的。例如，企业会计报表 中的各项指标 ，对企业来说是经过一定的会计数据处理而输出的结果，应是信息 ；对上级主管 部 门来说 ，它们又成为进一步汇总处理 的数据 。即使在一个系统 内部 ，经过数据处理得到的信 息，往往又成为下一次被处理的对象 （即数据）的现象也是普遍存在的。因此，数据和信息的不 同含义 ，是指某一特定的数据处理活动而言的，在实际工作中并不十分强调两者的区别 ，经常 混用。 二、会计数据处理 会计数据处理是指按照会计制度 的规定和一定的核算程序 ，利用一定的设备对原始会计 数据进行收集并加工转换成有用会计信息的过程 。会计数据处理亦可称为会计信息处理 。数 据处理的方式有人工处理方式、机械处理方式和 电子处理方式三种 。不同的数据处理方式 ，在 处理的规模、能力、速度、质量、手段等方面是不同的。但就基本 内容来说 ，一般都包括以下四 个环节： 第 3 页 会 计数据 的收集 和输 入 。包 括 原始会 计数据 的取得（产 生 ）、审核、记 录、录入、校验、修 改等 内容。它是整个数据处理过程的基础，工作量最大，必须保证数据的完整性和正确性。 会计数据的存贮 。包括对原始会计数据 、中间和最终处理结果 以及 电子数据处理方式 下程序的存贮等 内容。数据处理的重要性是 由会计数据处理在时间上、空间上 的差异性与处 理的连续性、系统性的矛盾所决定的。 会 计 数据 的加 工 处理 。包 括对 会 计 数据 的分类、合 并、核对、排序、检 索、计 算、更新、生 成等处理过程，它是会计数据处理的中心环节。 会计数据的传送和输 出。包括会计数据从一个系统 （部 门）上报或传送到另一个系统 （部 门 ），或 者 以打 印的报 表、帐簿、清 单等 形 式移 交给 用户 ，它 是 数据 处 理 的 目的和 归宿 。 三、会计 信 息系 统 会计信 息系统 以向企业 内外部提供会计信 息为其主要 目的 。会计 的各项活动都体现着对 会计信息的某种作用。其中，填制和审核会计凭证是对信息的收集和初步确认；设置帐户和复 式记帐是