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- 2019-02-24 发布于广东
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企业信息化建设的问题与对策
企业是国民经济的基础,大力推进企业信息化建设是加快国民经济信息化的一项重要任务。所谓企业信息化,是指企业在生产、管理、经营各个环节、各个层次、各个领域采用、通信和网络等现代信息技术,充分开发、广泛利用企业内外信息资源。从国外企业的发展经历可以看出,逐步实现企业运行的全面信息化,其本质就是增强企业的核心竞争力。本文试从企业信息化的含义出发,列述了当前企业信息化建设中存在的主要问题,并针对这些问题提出了一些对策和建议。
一、企业信息化的含义
从字面上理解,是指企业广泛的采用现代信息技术进行信息管理,达到更高的效率和更低的支出。从深层次意义上来说,加大企业信息化的投入不应理解成一种单纯的支出,而是一种着眼于长期收益的投资。因此,企业信息化的含义应当从硬件和软件这两方面来理解。从硬件方面看,它是指企业广泛采用了现代信息处理技术,企业内部和外部的信息传输基本实现了计算机化和网络化;从软件方面看,企业通过整合拥有的信息资源,并且利用信息技术对信息资源进行了有效管理,进而达到对企业内部所有资源的集中控制,由此产生出更高的生产效率,表现出更强的竞争力。综合起来可以看出,所谓企业信息化就是以建设信息基础设施为支撑,充分使用现代信息科学技术,实现各种信息的有效传递和充分利用,从而提高劳动生产率和管理水平,最终促进企业经济的发展和社会生产力的提高。
二、当前我国企业在信息化建设过程中存在的主要问题
1.观念问题
长期以来,国内企业由于受各种因素的影响,始终摆脱不了旧的管理模式束缚,很多企业已经习惯了那种计划经济下养成的惰性,缺乏活力和创造性,特别是一些传统企业,多年来形成了较为固定的购销渠道和消费群体,企业生产、的配置也基本上形成了一套固有的模式。
2.企业信息化建设的资金投入力度有限
有关调查显示,企业信息化累计投入占总资产的比例仍不足0.5%,明显低于国外大企业8%~10%的水平,中小型企业的资金投入量和比例则更低。从国外的统计资料来看,在整个信息系统的生命周期中,系统维护费用相当于基础建设投资额的70%~80%。而在我国,不少企业的信息系统维护费用捉襟见肘,加上信息技术的发展和更新换代速度很快,缺乏维护、更新的项目设备技术几年后就面临被淘汰。
3.企业与软件提供商配合不够
企业在实施信息化过程中,认为买软件出了钱,其他的事情都是软件公司的,企业被动地等着使用。其实,企业通过反复考察和选型,一旦选定了某种软件,就应该与软件提供商建立一种长期合作的关系,更准确地说,应是建立良好的合作伙伴关系,二者密切配合,让所购软件在企业中运行良好,为企业解决实际问题,并由此带来直接的经济效益。
4.信息化人才特别是复合型骨干人才匮乏且流失严重
有关调查表明,企业信息技术人员只占企业员工总数的0.72%。每百人中,信息技术人员还不到一人,而既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加稀缺。实际上,企业的发展从根本上讲离不开人才,企业的信息化建设也是这样。开发一套管理信息系统牵涉到很多学科,如需要具备软件开发、经营管理、生产技术方面的知识等等。在企业的运营过程中,从物资的采购、材料的消耗到产品的销售以及利润的计算,还有生产调度、安全、后勤服务等日常经营活动的各个环节当中,牵涉到大量的数据,这些数据需要经过筛选、加工整理,然后才能形成有用的信息,在这个过程中就要用到一些模型,包括、计算机、会计方面的知识等,需要跨学科、跨行业的复合型人才才能胜任,而目前企业相关人才十分缺乏,这也是制约我国企业信息化建设的一个根本因素。
三、对企业信息化建设的几点建议
企业在具体实施中,要坚持“总体规划、分步实施、效益驱动、重点突破”的方针,立足国情、企情,重点发展基于互联网的协同,建造应用系统和企业信息化的关键技术,推动标准化建设,全面提高信息化总体应用水平,实现企业的跨越性发展。在实际工作中,应该做好以下几点:
1.改变观念,实现真正意义上的信息化
企业信息化建设是一场革命,“是带动企业各项工作创新和升级的重要突破口”。今后,必须提高企业人员对企业信息化建设的认识,特别是企业决策者、主要管理人员的认识。国内外的实践证明,企业要进行信息化建设,必须要该企业的主要负责人亲自领导,主要领导人的重视与参与是信息化建设成功的关键因素。企业的信息化建设是一项系统工程,需要总体规划,分步实施。企业的信息化建设要从企业的全局和长远的目标出发,从企业业务活动发展的需要出发,考虑技术发展的可能性,从而制定一个适合本企业信息化发展轨迹的、有前瞻性的发展规划。
2.建立与信息化相适应的管理模式
企业今后应对传统经营管理模式进行调整与改造,将从上而下的“金字塔型”模式变为“扁平化”、“内部网络化”模式。企业今后要根据技术与管理的需要,重新设计和优化企业内部业务流程,建立
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