第九章-上司出差的准备工作.pdf

第九章 第九章 上司出差的准备工作 上司出差的准备工作 课程内容 课程内容 一、安排领导差旅事宜 一、安排领导差旅事宜 二、领导出差前、出差中及出差后的工作 二、领导出差前、出差中及出差后的工作 三、认识护照、签证、黄皮书、机票 三、认识护照、签证、黄皮书、机票 安排领导差旅 安排领导差旅 案例 案例 移动通信公司领导因公务需要，携王秘书到 移动通信公司领导因公务需要，携王秘书到 西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作前期 西安出差，主要是洽谈手机生产项目合作前期 有关事宜，请思考小王出差前要做哪些准备工 有关事宜，请思考小王出差前要做哪些准备工 作？假如小王没有随同领导一起出差，那在领 作？假如小王没有随同领导一起出差，那在领 导出差中、出差后，小王要做哪些工作？ 导出差中、出差后，小王要做哪些工作？ 1、业务资料：收集西安公司的有关材料、讲话 1、业务资料：收集西安公司的有关材料、讲话 稿、备忘录、合同、协议、请柬等 稿、备忘录、合同、协议、请柬等 2、旅行相关资料：介绍信、选择去西安的旅行 2、旅行相关资料：介绍信、选择去西安的旅行 方式，查询火车、航空等信息资料，并进行书 方式，查询火车、航空等信息资料，并进行书 面整理，形成日程表 面整理，形成日程表 3、有关事务：预订车、机票、旅馆、出入境事 3、有关事务：预订车、机票、旅馆、出入境事 务。预留相关的联系电话 务。预留相关的联系电话 4、办公用品： 4、办公用品： 5、个人物品： 5、个人物品： 一、旅行前准备工作 一、旅行前准备工作 为上司出差的具体准备工作： 1、准备出差计划 2、制定日程表 3、为商务洽谈收集和准备资料 4、准备出差用品 5、预订机车票 6、安排旅馆 7、预支差旅费 差旅用品一览表（一） 商务活动文件资料 差旅相关资料 谈判提纲 目的地的交通图 合同草案 旅行指南 协议书 请柬 演讲稿 介绍信 讨论有关问题的信件 通讯录（地址、电话、传 备忘录 真） 日程表 日历 科技、产品资料 世界各地时间表 公司简介 对方公司的相关资料 差旅用品一览表（二） 办公用品 个人物品 笔记本电脑 护照 光盘或磁盘 签证 微型录音机及磁带 身份证 照相/摄像机 信用卡 文件夹 替换衣服 笔、笔记本 洗漱用品 公司信封及信纸 急救药品 邮票