04 Word 2003文字处理软件.pdf

第4章 Word 2003文字处理 第4章 Word 2003文字处理 Word 2003的基本操作 文档的编辑与格式设置 表格的使用 图形处理 文档的排版与打印 4.1 Word 2003概述 4.2 Word 2003的基本操作 4.3 文档编辑的基本操作 4.4 Word 2003文档的排版 4.5 Word 2003表格的制作 4.6 Word 2003的图形功能 4.7 Word 2003 的高级功能 4.8 页面设置和打印管理  基本特点  基本特点  文字处理、图形文字及表格混排功能  编辑和格式管理  模拟显示功能  友好的用户界面  制作Web页  WordMail功能  多语言支持功能  完善的在线帮助和Office助手 新增功能 新增功能 Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有：  【阅读版式】视图功能  多用户协调工作系统  多文档窗口并排比较功能  集成【组织结构图】功能  信息检索功能  增加新功能的XML编辑器  支持墨迹输入设备  加强文档保护功能  集成【组织结构图】功能  语音和手写功能  信息权限管理功能  增加常见智能标记支持 运行环境 运行环境 Office 2003标准版的系统要求为：  计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理 器（建议使用Pentium III）的个人计算机。  内存：推荐128MB内存或更大内存。  硬盘空间：260MB可用硬盘空间。  光驱：CD-ROM或DVD光驱。  显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。  启动与退出  启动与退出 启动Word 2003： 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Word 2003】命令  双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标  双击Word文档图标 退出Word 2003：  选择【文件】|【退出】命令  单击窗口右上角的关闭按钮  双击标题栏左边的控制菜单按钮  用组合键【Alt】+【F4】 Word 2003的工作界面如图所示: 所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用户 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、 阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式， 用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文 档。  新建空白文档  新建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法：  利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档  利用组合键【Ctrl】＋【N】  选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格  选择【空白文档】 利用模板创建文档 利用模板创建文档 如果要创建的不是普通文档，例如传真、信函或简历等，则 可以使用Word提供的模板来创建。模板是Word 2003提供的一 些按照应用文规范建立的文档，在其中已经填充了这些文体 内的固定内容，并且还调整好了格式。利用模板创建能够帮 助不太熟悉某种应用文体的用户迅速准确地得到符合规范的 应用文档。 具体操作步骤如下： ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹 【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模 板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按 钮。  打开硬盘或网络上的文档  打开硬盘或网络上的文档 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】| 【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所 在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。 注意：若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一 个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一 个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打 开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下 【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单 击【打开】按钮。  打开最近使用过的文档  打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的 文档，单击