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现代电子档案管理存在的问题及解决措施探讨 摘要：随着信息技术的发展，互联网对社会各个行业的发展起到了革命性的促进作用，使现代工作进入电子时代；但与此同时，现代电子档案管理在发展中也出现一些亟待解决的问题。基于此，本文就现代电子档案管理存在的问题及解决措施进行探究，通过对现代电子档案管理发展中存在问题的分析，提出一些切实有效的办法，帮助电子档案管理工作顺应时代，健康发展。 网:m 关键词：现代电子档案管理；信息技术；办公自动化 随着互联网的兴起，人类社会逐渐进入信息化时代，社会各个行业都对信息化技术进行有效地应用，使工作模式向信息化和智能化转变。如今社会发展和进步速度飞快，海量信息对档案信息管理提出更高的要求，因此档案信息管理进入电子智能时代。虽然现代电子档案管理的发展已经取得一定的进展，但是仍然存在很多亟待解决的问题，因此探究现代电子档案管理存在的问题及解决措施是很有必要的。 1现代电子档案管理工作的转变 现代电子档案管理工作的转变主要体现在以下三个方面。一是对档案的分类做出调整。传统档案管理工作中，档案一般被人工进行分类，按照档案的不同类型，按照时间顺序进行规整，这种方法不仅会花费较长时间，而且还要投入大量的。现代电子档案管理工作将档案的类型转变为电子模块，经过计算机程序设置，可以对档案的不同类型进行自动归档。由于电子操作，工作人员可以随时根据工作目标的变化对档案的类别进行转换。另外，利用电子档案管理可以使档案的分类更加的精细化。二是档案的载体发生变化。传统的档案都是纸质档案，很容易随着时间的变化发生遗失或者破坏的现象。电子档案管理收录电子文件可以加快办公自动化的进程，让工作人员在查找档案时更加高效。三是档案的接受和保管发生变化。由于电子档案管理接收的都是电子文件，因此需要在接收是对文件的真实性和安全性做全面准确的鉴定工作，从而保障电子档案管理工作的安全性。 2现代电子档案管理发展中的问题 2.1电子档案管理的真实性缺乏保证 首先，由于电子档案管理工作接受到的都是电子文件，因此文件的真实性需要得到有力的监督。其次，电子文件与纸质文件不同，很容易通过电脑进行篡改或者删除，而且很难留下证据，导致电子文件在归档时的真实性受到严重的威胁。再次，一些纸质文件通过计算机形成电子文件时，文件的作者无法在电子文件中留下具有标志性和代表性的签名，导致文件的真实性和权威性无法得到保证，严重制约到未来对文件的利用。 2.2电子档案管理的安全性缺乏保证 如今网络信息技术的发展迅速，虽然给电子档案管理工作带来诸多便利，但是由于网络信息技术自身存在安全漏洞，导致电子档案的安全性缺乏保证。首先，一些需要保密的电子档案在电子设备中存储后，有网络其他终端设备依然能够很轻易地获取这些被加密存储的文件，而且同一个网络终端的电子文件可以同时发送给其他终端，使电子文件的安全性受到严重的威胁[1]。其次，自身存在安全性威胁，例如电脑病毒、网络黑客等，一些电脑病毒会潜藏在电脑中的文件或者应用程序中，一旦触发这些文件或者电脑设备，就有可能对电脑造成致命的威胁，从而导致电子文件被销毁的情况发生。 2.3管理工作人员整体素质不高 电子档案管理工作需要一批具有较强专业技能的工作人员，不仅能够熟练掌握计算机技术，而且能够对档案进行专业化管理。但是就目前电子档案管理的情况来看，大多数管理人员的专业技能并不能得到保障，对于管理中出现的一些问题不能进行有效的解决。不仅如此，电子档案管理工作人员应该具有较强的责任意识。档案管理工作对于事业单位或社会企业的发展具有至关重要的作用，因此管理人员必须具备责任意识，但是当前大多数管理人员自身素质不高，甚至会出现一些工作人员利用电子档案进行利益交换的行为，严重威胁档案的保密性和安全性。 3应对现代电子档案管理发展中存在问题的解决措施 3.1培养现代电子档案管理先进人才 应对当前现代电子档案管理发展中存在的问题，必须培养现代电子档案管理先进人才。相关档案部门应该从以下两方面着手进行解决。一方面要加强对这种复合型先进人才的招考，通过制定严格的人才招聘制度，从源头上解决档案管理部门的人才稀缺问题，从而营造出良好的档案管理工作氛围，使电子档案信息管理工作步入正轨。另一方面要加强对档案部门内部工作人员的培训力度。以社会某企业档案部门为例，该企业对档案管理工作的重视程度?^高，在企业内部制定系列培训措施培养高素质的电子档案管理人才，通过聘请社会电子档案管理工作的先进人才进行讲座，还通过研讨会的方式促进管理人员对工作进行探讨和交流，促进管理工作的有效开展，企业还对内部管理人员进行考核选拔，制定激励机制对具有优秀管理能力的工作人员进行奖励，从而促进整体管理部门管理能力的提升[2]。 3.2建立健全电子档案管理安全法规 应对当前现代电子档案管理发展中存在的问题，必须