第4章办公信息处理技术.pdf

面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 计算机导论 扬州职业大学 第四章 办公信息处理技术 面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 第四章 办公信息处理技术 第四章 办公信息处理技术 面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 学习目标  了解办公自动化 掌握文字处理技术 掌握电子表格数据处理技术 熟悉幻灯片制作技术 第四章 办公信息处理技术 面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 任务1：了解办公自动化 办公自动化的特点 办公自动化的特点主要有以下几个方面： （1）办公自动化是一门综合性科学技术。 （2 ）办公自动化是集人、设备和信息三者资源为一体的人机系 统。 （3 ）办公自动化具有信息的一体化处理功能。 （4 ）办公自动化能优质、高效地处理办公信息的事务，并为决 策者提供决策依据。 办公自动化的构成要素 办公自动化的构成要素涉及人员、业务、机构、制度、设 备、环境等多个方面，其中最主要的要素有五个，分别是办公人 员、办公业务、办公设备、办公技术和信息处理系统。 第四章 办公信息处理技术 面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 任务1：了解办公自动化  办公自动化层次结构 从办公信息处理功能的角度，办公自动化可分为三个层次类型的系统， 即事务处理型、管理控制型和决策辅助型OA系统。 （1）事务处理型（基础层）：即通常所说的办公自动化（OA ）系统，是办 公自动化最基本的应用，它的主要功能包括文字和报表处理、公文资料 管理、人员档案管理、会务管理、行政事务管理、轻型印刷系统和系统 维护等。 （2 ）管理控制型（中间层）：该层次的OA 主要是管理信息系统 (Management Information System， 简称 MIS)，是由事务处理型系统 支持，以管理控制活动为主的办公自动化系统。 （3 ）决策辅助型（最上层）：该层次的OA主要是决策支持系统(Decision Surport System, 简称 DSS)，是以上述两种系统为基础，加上具有决策 或辅助决策功能系统而组成的办公自动化的最高级系统。 第四章 办公信息处理技术 面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 任务1：了解办公自动化  办公自动化的功能 办公自动化主要实现下面七个方面的功能： （1）建立内部的通信平台 （2）建立信息发布的平台 （3）实现工作流程的自动化 （4）实现文档管理的自动化 （5）辅助办公 （6）信息集成 （7）实现分布式办公 第四章 办公信息处理技术 面向职业 体现系统 重视实践 强化应用 任务1：了解办公自动化  办公信息处理技术 办公自动化综合了多种信息处理技术，这些技术以计算机技术和 通信及网络技术为基础的。主要包含：文字处理技术、数据处理技术、 图形图像处理技术、多媒体技术、文档管理技术和通信网络技术等。 