如何訂定工作規則(90.11.8資料來源:台北市政府勞工局)
一、制定範例緣由:
(一)事業單位應如何建立經營管理制度?如何有效維護生產作業秩序及企業紀
律?關係著勞資關係之發展與企業成長。依勞動基準法第七十條暨勞動基準
法施行細則第三十七條、第三十八條規定,雇主僱用勞工三十人以上者,應
依其事業性質、法令、勞資協議事項等訂立工作規則,並於三十日內報請當
地主管機關核備後公告並印發各勞工。
為期工作規則執行順利,勞工樂於遵守,事業單位必須了解工作規則之訂立
及變更程序,此外,事業單位應針對本身的經營狀況、勞資型態以及既有的
人事管理規則等通盤考量,訂立一份易於施行的工作規則。
(二)鑑於工作規則對於事業單位在經營管理制度上的重要性,並顧及本市事業單
位在擬訂過程中頗有參引無處之困惑,遂編印本工作規則範例供業者參用。
二、工作規則包含內容:
依勞基法第七十條規定,工作規則中應記載之事項:
(一) 工作時間、休息、休假、國定紀念日、特別休假及繼續性工作之輪班方法。
(二) 工資之標準、計算方法及發放日期。
(三) 延長工作時間。
(四) 津貼及獎金。
(五) 應遵守之紀律。
(六) 考勤、請假、獎懲及升遷。
(七) 受僱、解僱、資遣、離職及退休。
(八) 災害傷病補償及撫卹。
(九) 福利措施。
(十) 勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定。
(十一) 勞雇雙方溝通意見加強合作之方法。
(十二) 其他。
三、訂定工作規則應注意事項:
(一)工作規則,違反法令之強制或禁止規定或其他有關該事業適用之團體協約
規定者,無效。(勞基法第七十一條規定)
(二)工作規則之文字應力求淺顯明確,所使用名詞應與勞基法相一致。
(三)應照勞動條件明示原則,其內容宜照勞基法第七十條力求完整,確無必要
者得免列。
(四)應本於勞資雙方協調合作之基本原則。
(五)送核之工作規則條文中,如依勞基法及相關法令規定,應徵得勞工同意事
項,應於條文中明訂或會商勞方檢附連署文件送核。
四、參用本範例要點:
(一)本工作規則範例供參用,也可援用,各事業單位自得依事業本身狀況、業
務需要、工作性質、進用人員的基本要件等因素,酌情增刪研訂而為適合
各該事業單位之工作規則,但增刪內容不得違反法令規定。
(二)事業單位認為有必要時,得分別就勞動基準法第七十條各款另訂單項工作
規則。
(三)工作規則報核,應備文附送一式兩份,向事業主體所在地之主管機關報備;
如事業單位另有所屬事業場所(或分支機構)分散於其他縣市且全部勞工
一體適用該工作規則,應於送審時視事業場所所屬縣市之數量一併加送,
並於函中敘明事業場所之名稱、地址、電話及縣市名稱,由事業主體所在
地之主管機關會同各事業場所之當地主管機關審核。
(四)本工作規則範例係依有關法令規定之最低標準或一般習慣而擬訂,原
工作規則優於本範例從其優。
五、採用本範例說明:
(一)本範例分總則、受僱與解僱、工資、工作時間、休息、休假、退休、童工
與女工、考勤考核獎懲與升遷、職業災害補償及撫卹、福利措施與安全衛
生、附則等十章,計九十五條。
(二)採用過程中請考慮事業單位本身之特殊狀況,例如若不僱用童工,則童工
部分之規定可略而不用,若僱用技術生,則應加入有關技術生相關規定。
(三)有關資遺及退休部分,事業單位依自身狀況,可選用範例中甲、乙、丙案
其中之一當貴事業單位之上述項措施規定。
(四)增刪條文而致條文號序更改者,可依序更延。
(五)為使各事業單位瞭解各條文之意涵,本範例各條文皆訂立綱要(如訂立目
的、適用範圍、職業倫理….等),各事業單位可視實際狀況自行保留或刪
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