收展工作流程.pdf

收展工作流程 收展人员应本着专业、务 实、高效的原则,为客户提供及 时、稳妥、愉悦的服务,给客户 良好的体验。 保单服务件分为正常件、困难件、失效 件。正常件是指通过公司规定的找寻客户方 式可以与客户联系得上的有效保单服务件; 困难件是指通过公司规定的找寻客户方式仍 无法与客户联系得上的保单服务件;失效件 是指按照《失效保单管理办法》规定转移到 收展人员手中的失效保单件或收展人员本人 手中的有效保单失效件。 公司规定的找寻客户的方式有: 直接电话联系客户 按地址上门到客户单位、住址寻找 如遇客户搬迁,需向邻居、居委会、派出所 了解,查出新地址 向原业务员了解客户的通讯方式、搬迁情况 在职场“寻客户园地”登记 保单服务的内容  续期收费服务事项  代理客户委托的保全、理赔事宜  解答客户的询问、讲解条款  代理客户联系地址、电话的及时变更事宜  为客户进行保单整理,递送保单存折  重大节日、客户生日时的祝福  以客户需求为导向,向客户提出完善风险保障的建 议,帮助客户完善风险保障计划  公司要求的其他服务 正常件保单服务流程及标准 一、签收保单服务件 作业标准:将清单用文件夹装订,保证完整和整洁 二、建立客户服务卡 作业标准:在接收服务清单的三日内 三、通过电脑查询充实客户服务卡 通过电脑查询充实客户服务卡 作业标准: 1、以被保险人为单位将被保险人在本公司的其他保 单情况添加到客户服务卡上,包括每张保单的保险金额、 保费、生效日、交费方式、受益人指定、通信方式、原业 务员、是否有生存金、生存金给付方式、转帐的帐户等。 2、查询投保人、受益人等被保险人家庭成员保单信 息,建立《家庭卡》,将被保险人家庭成员的保单情况详 细记录在《家庭卡》上,内容包括:(与上同) 作业标准: 3、通过对客户家庭保单状况的了解,初步确定下一 步面访时到客户家可提供的服务项目,如讲解条款、催收 保费、完善受益人指定、生存金领取、地址电话的变更。 4、合并家庭保单服务件,收展人员发现同一家庭保 单由二个以上收展人员服务时,须主动向所在职场管理人 员报告,由管理人员根据接收保单时间的先后、收展员与 客户的接触情况来确定保单调剂,确保一户家庭由一名收 展人员提供服务。 正常件保单服务流程及标准 四、电话约访客户 作业标准: 1、按收费日期的先后约访 2、与投保人或成年的被保险人联系 3、按约访的标准话术进行电话约访 4、行动前需再次进行电话确认 5、如客户执意不肯见面,请电话核对通讯方式,随后寄发 《致客户的一封信》,适时再询问信件投递情况,再次约访 6、将电话约访情况及寄信情况均记录于活动日志和客户服 务卡 正常件保单服务流程及标准 五、做好访前准备 作业标准: 1、名片、身份证、展业证 2、客户服务卡、工作日志 3、展业用书、图、表、投保单、吉祥卡、保费暂收 收据、保全资料等 4、签字笔 5、零钱、信封 6、鞋套 正常件保单服务流程及标准 六、面访客户 作业标准: 1、准时守约,最好提前5分钟到 2、面访投保人或成年被保险人 3、进门前主动穿上拖鞋或鞋套 4、见到客户主动问候、递送名片 5、自我介绍、介绍公司、部门 6、始终面带微笑,主动寒暄、真诚赞美、收 集信息 7、根据事先对客户家庭保单状况的了解,视需要 提供基本保单服务 8、面谈尽可能在预约时间内完成,告辞时要与客 户一一打招呼到别 9、如有客户爽约,要将《客户联系单》交其家人 或置于门缝,以表示已如期前往服务,并约定 下次造访服务时间 基本保单服务 耐心向客户解说条款 做好保单基本信息的核对,如有变更,做相 应服务,确保已服务过保单信息的准确性 提醒收费  向客户解说受益人指定的重要性,帮助客户 合理指定受益人 协助办理红利领取、生存金领取或转保事宜 进行保单整理,让客户了解其已拥有的保障 情况,并视情况提出相应完善保障建议 客 户 联

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