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全面预算管理职能缺失,无法进行财务事前控制 总体预算 其它投资预算 其它业务收支预算 资金预算 预算执行监督及考核 利润预算 费用预算 项目收支预算 决算 全面预算管理能够细化公司整体战略发展目标,是年度经营计划在财务方面的体现 它为各成员公司和部门确定了具体可行的努力目标,同时也建立了他们必须共同遵守的行为规范 便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照 预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象 全面预算管理这一基础职能的缺失,限制了总部职能作用的发挥 总部存在责权不对等现象,影响了组织效率 有责无权就是无责无权,会影响职能部门积极性,导致职能部门形同虚设 有权无责。权力失去约束,干好干坏全凭个人素质和良心,易于失控 雅戈尔主管领导有考核评价下属的权利,但是他的评价即使不公平合理,也不必承担相应的责任。平时没有建立工作跟踪记录制度、设定科学评价体系,使得考核工作变成了印象打分。 对成员公司的财务副总没有实行真正的委派,分别隶属各子公司,对各自的总经理负责,总部财务部没有人事任免和考核权,财务的监控职能大打折扣 由于工作职责缺乏明确的界定,导致现有组织中纵向管理和横向协调产生一系列问题 “部门人员要么无所事事,要么忙得不可开交” “这里工作效率很低” “大家都是‘公事公办,敲钟吃饭’” “工作安排具有不确定性,好多时候都是被领导抓差” 60%以上的被调查对象认为周围的同事工作主动性不强 问卷和访谈中的代表性说法 由于职责界定不清引发的问题 领导无法依据下级职责合理授权 对员工的绩效考核缺乏依据 难以给出员工合理的劳动报酬 积级性不高,士气低落 员工缺乏凝聚力 员工责任厌恶、权力导向的思维方式 部门内部员工工作量不能依据部门职责合理界定- 人浮于事- 工作量超出个人所能负荷- 工作重点不明确 工作中无谓的协调工作大量增加,从而导致:- “自扫门前雪”- 配合不力- 工作脱节- 效率低下 纵 向 横向 建立有效的沟通渠道是保证组织高效运作的条件之一,但是目前无论从横向和纵向上看,雅戈尔集团的沟通都有待改善 纵向沟通上:总部职能部门和成员公司的沟通和协调不充分,基础数据缺乏或者质量不高,引起决策时信息不对称,只能跟着感觉判断,进而导致人为因素增多 正确通道 一般员工 副经理 经理 一般员工 副经理 经理 部门1 部门2 总部横向沟通不畅 总部各部门之间缺乏沟通,多个部门向下属公司要同一个数据的现象时有发生 各部门业务对口的员工之间沟通也不充分,经常需要通过各自的上级才能完成有效协调,横向联系常处于倒U字形沟通模式 倒U字形沟通模式常常因授权不足或职责不明确等原因而引起,这种沟通方式将简单的问题复杂化,增加了沟通成本,降低了组织效率 存在管理幅度过宽的现象 董事长 办公室 报社 设备部 证券部 财务部 进出口部 审计部 信息中心 后勤部 企管部 项目部 财务副总 人事 贵宾楼 ERP部 各成员公司 管理幅度过宽 董事长直接负责对各个部门和成员公司的管理,副总协助董事长处理日常事务 董事长的管理幅度达到了几十人,由于精力有限,难免发生有些事情顾及不过来 由副总协助管理,管理效果取决于副总对领导意图领会程度 常务副总 雅戈尔缺乏统一的信息管理体系和共享机制,信息分散在各子公司和各部门,统计口径不一,既影响效率又不利于控制 评述 基础数据仅仅是财务信息,业务信息很少,并且数据来源和统计口径没有统一规定,数据缺乏全面性和真实性 基础数据缺乏涵盖面,不足以提供决策支持 基础数据的收集主要靠子公司财务人员的填写,真实性很难保证 数据分析 数据并不等于信息,目前公司对内部信息缺乏有效利用,深入分析主要靠高层领导自己去做,并以此作决策 缺乏统一的信息管理平台 信息分散在不同部门 缺乏良性的信息共享机制 信息研究分析和利用的总体思路缺乏 分析 数据 信息 决策 企业文化是组织运转的基础,企业文化由内向外分四层:精神层、制度层、行为层、物质层 精神层 制度层 行为层 物质层 雅戈尔的很多精神理念已经深入人心,是企业的宝贵财富,但是还需要大力宣传和倡导,保持精神文化的传承。 雅戈尔过于看重“情治”,缺乏“法治” ,制度建设和企业发展速度相比滞后,规章制度还不够全面,制度的内容也不够细致,可操作性不够 雅戈尔物质文化展现了企业以人为本,以质求存的价值观,但是物质文化建设还需要统一部署,消除不一致。 雅戈尔的行为文化表现为勤奋,诚实,正直,善良,富而不骄、 满而不溢,歉而不卑,刚柔相济。但是员工上进心不足,大锅饭思想严重,苦乐不均 雅戈尔的服装以品质取胜,面料先进、质量优良、价格实惠,注重功能 雅戈尔的房地产产品具有同样的特点,材料好、质量好,注重物业
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