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教师信息管理系统的设计与实现 教师信息管理系统的设计与实现 PAGE PAGE 3 献中。但有一点是公认的，就是其英文单词“Informatization”不是以前就有的，而是后 来创造的。 “信息化”一词的提出虽然也经历多年，但至今仍然没有一个权威的概念。 通过对国内已有的信息化定义进行整合，并参照国家信息化的定义，不妨对信息化 的定义重新述行界定：所谓信息化，就是在特定组织的统一规划和组织下，在本组织或 本系统内的各个领域或组织内部某项工作程序的各个环节充分应用信息技术，广泛深入 地开发信息资源，以推进组织变革、促进组织发展、加速组织实现现代化的过程。 1．1．3 信息化管理 本研究中的信息化管理是指在组织统一协调、规划和组织下，在管理过程的各个环 节充分利用信息技术，广泛开发信息资源，以提高管理效率，减少管理层级，促进组织 结构的扁平化，降低管理成本的过程。 需要指出的是，信息化管理并不是简单用计算机程序代替原有的管理过程，而是要 对原来的工作流程进行系统分析，在保证组织目标能够顺利、高效、保质保量完成的情 况下，重新组织、调整，使整个工作程序更加合理化。在重新组织调整的过程中，充分 考虑到信息技术和信息资源的便利、高效等因素，把能够用信息技术处理的部分编写成 信息系统，把相关的资料等信息数字化。简言之，就是信息化管理不是一“化”了之， 完全不需要人的参与，全盘否定传统的管理方式、方法，而是作为辅助手段，促进管理 朝着更加科学、高效、快捷、便利的方向变革。 1．2 国内外相关研究现状及存在的问题 自20世纪中叶以来，由于信息技术的迅猛发展，发达国家和许多发展中国家都纷纷 利用信息技术这一先进生产工具来推动本国的经济和社会发展，并把推动信息技术应用 作为国家发展战略，形成了信息革命的潮流，对于信息化的研究也如火如荼地开展起来。 以信息技术应用普及过程为主要表现形式的信息化研究，涉及到农业、工业、科学技术、 国防和社会生活等各个方面，目前最普遍、最常见、最常听到的就是企业信息化和政府 信息化。这两个方面无论是理论研究还是实践应用，都可以说已经非常深入，趋于成熟。 在教师信息化管理方面的专著尚不多见，散见于高校信息化管理的有关论述之中， 有的把它作为大专题的一个小环节一带而过，如：张成洪所著《高校信息化建设与管理 ——上海市高校信息化示范案例研究》介绍了高校信息化综述、高校信息化总体规则、 基础设施建设与管理等内容，在教师管理方面论述的不多。有的立足于论述人事管理信 息化的必要性、内容、功能等。如：吕力的《新型的高校人事档案管理方式刍议》、李 轶群的《加强高校人事管理信息化打造现代师资管理数字平台》、李怀军的《高校人事 管理的信息化建设》和郑赤建的《论高校人力资源管理信息化》等等。更多的是从管理 信息系统的开发研究方面论述，如：陈燕的《重庆大学人事管理信息系统的设计与开发》、 罗许练的《高校人力资源管理信息系统的实现》等等。 但这些对高校信息化管理或高校内部某一方面的信息化管理的研究还存在以下几 个方面的不足： (1)缺乏系统性。这些研究呈现出明显的零散态势，即把人事管理、教务管理、档 案管理、科研管理、后勤管理、财务管理各自分割开来，分别进行信息化，彼此之间相 互没有联系，数据信息不能共享，每个系统都是一个独立的“王国”，在一定程度上造 成了资源的浪费，重复建设现象比较普遍。 (2)缺乏核心理念。即高校信息化管理或高校教师信息化管理到底应该为什么服务， 围绕着谁的需求而进行研究的问题不够明确。在高校信息化管理或高校内部某一领域的 信息化管理研究中，只是单方面从学校有关职能部门或院(系)的管理人员的需求出发， 进行管理信息系统的开发研究。 (3)缺乏专业的理论研究队伍。从事这方面研究的大都是从事高校管理工作、人事 管理或高校内部其他领域管理工作的行政人员。由于行政人员的工作性质是行政管理工 作，业务繁忙，不能够集中精力从事专门研究，所以，这种研究在一定程度上只能是“业 余爱好”，或趋于形势和工作的需要不得己而为之。这在很大程度上对这个领域的研究 形成了很大的局限性。 (4)缺乏系统的理论指导。在这些研究中，总体是实践研究重于理论研究，绝大多 数的论文都是描述管理系统的构建，而少有理论论证。 总而言之，从新的角度考虑问题，在充分论证的基础上，构建一个完整的教师信息 化管理的解决方案，还是比较少见。本文旨在从高校教师管理的需要出发，构建高校教 师信息化管理整体解决方案，融理论论证和实践操作为一体。 1．3 高校教师信息化管理基本理论 1．3．1 高校教师信息化管理相关理论 高校教师管理信息化是高校信息化发展的必然趋势，其形成涉及到系统科学、信息 学、管理学等领域的一些理论，如系统科学中的系统理论、信息学中的“信息悖论”、 C