12道采购流程细节指南.pdf

12 道采购流程细节指南道采购流程细节指南 道采购流程细节指南道采购流程细节指南 1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产 规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。 2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些 客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定 的内部分析。 3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提 供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。 4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及 其他参数是否符合需求。 5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验 包括其价格、质量以及其他是否符合要求。 6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符 合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来 说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。 7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在 三个月。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。 10 、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量 产品必须进行严格的实验检查。 11 、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购 商的产品目录。 12 、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己 去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时 间。资信问题更是重中之重。 12 道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以 上 12 个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商， 进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上 出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。 如何规避供应商潜伏的风险如何规避供应商潜伏的风险? 如何规避供应商潜伏的风险如何规避供应商潜伏的风险 作为供应商,在供货的过程常常会碰到如下问题： 1 、天灾 台风、地震、洪水、火灾、雪灾等来自大自然的 破坏，时刻威胁着供应链的安全。台湾“921”地震，引起全球 IT 业的震动。以前笔者在一家公司做物控工作，常常遇到货轮因台 风不能进港、物料不能上岸，因而无法进行装配生产的麻烦。 人类目前普遍面临着环境恶化的问题，天灾爆发的频率也越 来越高，作为一种不可抗力，它将成为供应链的致命杀手。 2、人祸 相对于天灾而言，人为因素更加复杂多变。 一是独家供应商问题。供应链上出现独家供应商，是各种利 益冲突比拼形成的结果。厂家从降低建设成本的短期利益而不是 规避风险的长期利益考虑，会觉得独家供应商制度利好：建设成 本低，供应商关系管理费用低，维护成本低，供货也较稳定。而 供应商从保护己方利益、打击竞争对手的立场出发，也会使用各 种威逼利诱手段，要求厂家建立独家供应商制度。 二是 IT 技术的缺陷会制约供应链作用的发挥。如网络传输 速度，服务器的稳定性和运行速度，软件设计中的缺陷，还有令 人防不胜防隐伏于各个角落虎视眈眈的病毒等。国内一家著名通 信制造企业曾因内部网络中断，造成近两个小时的瘫痪状态，损 失巨大。还有“千年虫”问题，全球耗资几千亿才总算平安度过。 在全球一家的供应链中，倘若哪一家未能及时完成除虫工作，其 产生的不符合电脑日期规格的数据都有可能引发重大连锁反应， 造成无法估量的损失。 值得注意的是，在供应链上的企业 IT 应 用水平参差不齐，对那些水平较低、又拿不出庞大资金的企业， 应引起链上其它企业的重点关注。 三是信息传递方面的问题。当供应链规模日益扩大，结构日 趋繁复时，供应链上发生信息错误的机会也随之增多。例如： 信号膨胀，管理人员依据市场潮流和信号作出预测并调整生 产线时，相关命令会在供应链中传递。由于每一环节都可能作出 同样的预测和调整，不知不觉中夸大了市场需求。 对短缺反应 过度，如果用户定单输入不完整，将会造成对用户需求的错误理 解，导致付运量的增加，进而增加定单。结果供应商无法清楚知 道究竟是市场真有需求，还是产生了“幻觉”需求。这样的“短缺” 或者说“短缺的感觉”，到最后总会变成供应过剩。 不平衡定单，企业出于种种原因不能经常下定单，供应商会 因得不到可靠信息而无法安排生产。这种对市场的