秘书基础与实务10.pptVIP

修改的形式 可以是审稿人直接修改 也可以是退给拟稿人修改 还可以是审稿人同拟稿人一同修改 秘书基础与实务 定稿 领导者同意 或有关会议通过 或上级机关批准 修改后的文稿经 秘书基础与实务 　　文件制发机关或部门的法定领导者 　　或正式授权的秘书长和办公室主任 　　定稿的决定环节是签发。签发人必须是： 秘书基础与实务 公文 语言材料 表达方式 　　有着自己的选择。在长期的实践中形成了自己的语言风格，即有别于文学语言、科技语言等方面的基本特点。 秘书基础与实务 公文语言的风格 准确 简洁 规范 句子要符合语法规范 秘书基础与实务 准确 公文内容的准确性 在遣词造句上的准确性 辨别词义的准确性 语法规范上的准确性 秘书基础与实务 　　以“实事求是”的思想路线为指导，采取严肃的科学态度。 细致缜密的工作态度 　　公文内容的准确性 人名、地名、数字 引文 时间 秘书基础与实务 　　首先，运用的概念要准确，要选择单一意义的明确的词汇，不用或少用有附属意义的词汇。 　　其次，要注意语义的确定性，而不能似是而非。语义的确定性是指表达的内容一是一，二是二，是就是，非就非，清清楚楚，毫不含糊。公文要使人开卷即明，有关机关和单位可以照此办理，而不是横生歧义，模棱两可。 　　在遣词造句上要准确、贴切，符合语法规范。 秘书基础与实务 褒贬 轻重 大小 辨别词义的细微差别 秘书基础与实务 　　汉语的词汇极其丰富，同义词、近义词很多。撰写公文必须辨别他们的细微差别，要求在同义词中选择一个最准确、贴切的词语，表达相当的内容。 　　例如：路线、方针、政策、战略、策略、规划、计划、方案等都有特定的内涵和外延，不可含混使用。 　　一般地说，路线指政党和国家在较长时期所采用的基本原则或所要走的基本道路； 　　方针指在某个具体时间和问题上的基本原则； 　　政策指政党和国家为实现一定任务所规定的行为目标和准则； 　　战略是一定时期带有全面性的规划与谋略； 　　策略是战略的一部分，侧重在方法、手段的运用，旨在为战略服务。 秘书基础与实务 句子要符合语法规范 　　在一些公文中，不符合语法规范的情况时有所见，如缺少主语，主语重复，主谓、动宾搭配不当，形容词、副词、动词后的“的、地、得”不分等，都影响公文意思的准确表达。 秘书基础与实务 简洁 　　简洁是智慧的灵魂，冗长是肤浅的藻饰。要做到见解，这就要求撰稿者： 　　对情况有全面地了解 　　并须有高度的概括和分析能力 　　还有炼字、炼句的硬功夫 秘书基础与实务 规范 公文标题的规范化 正文开头的规范化 公文结尾的规范化 开头和正文的衔接 公文的语言规范化 秘书基础与实务 公文标题的规范化 便于领导者阅读 便与文书处理和日后档案工作 便与计算机进行公文管理 　　它不能向新闻那样多标题，更不能追求鲜明、形象的文艺性标题。 秘书基础与实务 正文开头的规范化 　　公文正文开头的总的要求是直接点题，言简意赅地概括本文的主要内容，并使之自然的与下文衔接，在一般情况下，公文开头常用五种形式： 目的式 根据式 原因式 引文式 时间式 秘书基础与实务 公文结尾的规范化 　　公文结尾的基本要求是： 呼应标题，点明主题 围绕行文目的，提出要求和希望 规定发文的对象范围 公文生效的时间 表示理解性的态度 　　不同的文种，结尾用语也不同。如请示、报告的结尾，常用“当否，请批示”、“以上报告，如无不妥，请批转××部门遵照执行”等 秘书基础与实务 开头和正文的衔接 　　公文的开头和正文的衔接也要大致规范，其过渡句的特点往往是把公文的文种和正文内容有机衔接起来。 通令——特通令如下 布告——现将有关规定布告如下 通告——特通告如下 报告——现将××情况（或问题）报告如下 秘书基础与实务 公文的语言规范化 　　公文往往是用很多专用术语，如收悉、欣悉、业经、业已颁布、本部、贵厂、拟请、同意、周知、切盼、荣膺、即将下达、既往不咎等。在不同的文种中，往往有特定的常用术语，如请柬常用“敬请莅临”、“敬候光临”、“欢迎指导”、“拨冗光临”等 秘书基础与实务 　　公文句式、结构也有相对的规范性，其句群要严密，层次要分明。 秘书基础与实务 小结： 　　准确、简洁和规范是公文语言的三个主要特点。它们统一在一份具体公文之中，有机联系、相互依存。研究、掌握这些特点，定能有助于写好公文，提高公文质量。 秘书基础与实务 行文制度与公文处理程序 行文关系 行文制度 行文方向和方式 公文处理的程序 秘书基础与实务 行文关系 　　就是根据机关之间的组织关系和职权范围而确定的公文的授受关系。 秘书基础与实务 行文关系的五种常见情况 　　同一系统的上级机关与下级机关之间的领导与被领导关系。如国务院与北京市人民政府。 　　同一系统的上级业务主管部门与下级业务部门之间的指导与被指导关系。如国务院公安