采购流程细节指南.pdf

12 道采购流程细节指南 1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产 规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。 2 、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些 客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定 的内部分析。 3 、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提 供的基础资料一致。如果有不一致的地方就不予考虑合作。 4 、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及 其他参数是否符合需求。 5 、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。检验 包括其价格、质量以及其他是否符合要求。 6 、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符 合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来 说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。 7 、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在 三个月。 8 、双方签定合同。 9 、供应商开始对采购商提供小批量的产品。 10 、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量 产品必须进行严格的实验检查。 11 、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购 商的产品目录。 12 、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己 去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时 间。资信问题更是重中之重。 1 12 道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。以 上 12 个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商， 进入他们的全球供应链。要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上 出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。 如何规避供应商潜伏的风险? 作为供应商,在供货的过程常常会碰到如下问题： 1 、天灾 台风、地震、洪水、火灾、雪灾等来自大自然的 破坏，时刻威胁着供应链的安全。台湾“9-21”地震，引起全球 IT 业的震动。以前笔者在一家公司做物控工作，常常遇到货轮因台 风不能进港、物料不能上岸，因而无法进行装配生产的麻烦。 人类目前普遍面临着环境恶化的问题，天灾爆发的频率也越 来越高，作为一种不可抗力，它将成为供应链的致命杀手。 2、人祸 相对于天灾而言，人为因素更加复杂多变。 一是独家供应商问题。供应链上出现独家供应商，是各种利 益冲突比拼形成的结果。厂家从降低建设成本的短期利益而不是 规避风险的长期利益考虑，会觉得独家供应商制度利好：建设成 本低，供应商关系管理费用低，维护成本低，供货也较稳定。而 供应商从保护己方利益、打击竞争对手的立场出发，也会使用各 种威逼利诱手段，要求厂家建立独家供应商制度。 二是 IT 技术的缺陷会制约供应链作用的发挥。如网络传输 速度，服务器的稳定性和运行速度，软件设计中的缺陷，还有令 人防不胜防隐伏于各个角落虎视眈眈的病毒等。国内一家著名通 信制造企业曾因内部网络中断，造成近两个小时的瘫痪状态，损 失巨大。还有“千年虫”问题，全球耗资几千亿才总算平安度过。 在全球一家的供应链中，倘若哪一家未能及时完成除虫工作，其 产生的不符合电脑日期规格的数据都有可能引发重大连锁反应， 2 造成无法估量的损失。 值得注意的是，在供应链上的企业 IT 应 用水平参差不齐，对那些水平较低、又拿不出庞大资金的企业， 应引起链上其它企业的重点关注。 三是信息传递方面的问题。当供应链规模日益扩大，结构日 趋繁复时，供应链上发生信息错误的机会也随之增多。例如： 信号膨胀，管理人员依据市场潮流和信号作出预测并调整生 产线时，相关命令会在供应链中传递。由于每一环节都可能作出 同样的预测和调整，不知不觉中夸大了市场需求。 对短缺反应 过度，如果用户定单输入不完整，将会造成对用户需求的错误理 解，导致付运量的增加，进而增加定单。结果供应商无法清楚知 道究竟是市场真有需求，还是产生了“幻觉”需求。这样的“短缺” 或者说“短缺的感觉”，到最后总会变成供应过剩。 不平衡定单，企业出于种种原因不能经常下定单，供应商会 因得不到可靠信息而无法安排生产。这种对市场的不确定感将会 传染给供应链上的所有成员。