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要求提供信息
你的知情权
你是否知道你可以要求获得北爱尔兰缓刑管理局保留的你的个人信息以及其它类型的
信息?
按照 2018 年数据保护法 (DPA) 你可以要求获得北爱缓刑管理局保存的你的个人信息。
根据2004 年环境信息规定(EIR),你可以要求获得有关环境的信息。而按照2000 信
息自由法(FOI) ,也可以一起获得北爱缓刑管理局保存的其它信息。
个人信息
2018 年数据保护法授予你一系列获得你个人信息的权力。
取决于某些具体条件*, 你的权力有:
获得有关你个人信息得到处理的确认信息,以及获得个人信息;
如果个人信息不准确或不完整,对信息进行修改;
在特定情况下将个人信息删除,或阻止被处理;
反对信息被处理,或在个人信息被处理时中止或暂停你个人信息的处理;以及
在特定情况下“数据传输”的权力,就是说有权用安全和保密的方式轻易地将信息
从一个信息环境移动,复制或传输到另一个信息环境。
其它类型信息
取决于某些特定情况*, 2000 年信息自由法允许获得北爱缓刑管理局保存的非个人信息
类信息。
同样还是取决于某些特定情况*, 2004 年环境信息法也授权可以获得环境信息。这方面
与北爱缓刑管理局没有关系不大,这方面的信息有诸如土地开发,污染,能源生产和
污水处理等方面的信息。
* 若法律允许,这方面获得信息的权力会受到一定的限制,例如: 信息透露会威胁到公众安全;
妨碍司法程序; 或者在某些情况下不符合公众利益。
如何按照上述法律(级DPA, EIR 和 FOI)要求获得信息?
获取信息的请求要用书面形式与你当地的相关北爱缓刑管理局办公室联系 (请在本册
子结尾处查看相关地址).
你也可以使用本册子所附带的请求表。你需要提供你的姓名,住址以及详细描述你需
要的信息。
或者,你也可以将你的请求电子邮件到dpa@.uk ( 请求提供个人信息)
或到foi@.uk (请求提供任何其它信息) 。
身份证明: 请求提供个人信息时可能需要你的出生日期和身份证明,然后才能提供信
息,例如,你的出生证,驾照或护照。
在提出请求之前
但是,在你决定提出请求之前,请核查所需要的信息是否在我们的网站上。
北爱缓刑管理局通过其在网站上.uk 的公开发布模式将那些已经可辨认
的信息设置为自动获取。在网站主页上请查看 Guide to Information (获取信息指
南)。
如果信息不在网站上或你请求获得信息,你将需要如上面已经说过的,给北爱缓刑管
理局直接写信联系。
我需要对此花钱支付吗?
对于请求获取信息没有收费。
但是,如果请求有明显的不合理或数量过大,我们有可能会收取一定的手续费来补偿
相应的费用。
过程需要多长时间?
我们对于信息请求的回复不会无缘故延迟,在收到请求后我们最晚也要在28 个工作
日内回复。
但是,如果请求过分复杂,我们有可能将回复期限在延长两个月。如果我们需要延期,
我们会在收到请求后28 个日历日内通知你。
对于其它类型信息(包括环境信息)的请求,我们将在20 个工作日内 回复.
如果我对结果不满意会怎样?
如果你认为你的请求没有获得妥善回答,过程过长,或者对你收费太多,你可以向北
爱缓刑管理局提出投诉,他们会处理你的请求。
北爱缓刑管理局的投诉册子和投诉程序可以在我们的网站 .uk 获得,
请查看 Guide to information/policies (获取信息指南/政策)和
procedures/customer service and complaints (程序/顾客服务和投诉)。
如果,北爱缓刑管理局已经处理了你的投诉,但是你仍然对答复不满意,你还以向信
息委员会投诉,由他们决定你的请求是否得到了妥善处理。
对于如何向信息委员会投诉,请访问网站 .uk 。你也可以以下列方式联
系信息委员会:
地址:The Information Commissioner’s Office - Wycliffe House, Water Lane,
Wilmslow Cheshire SK9 5AF. 电话: 0303 123 1113
进一步建议
如果就请求获取信息方面你需要进一步的建议或帮助,你可以联系:
北爱缓刑管理局总部的联络处,地址为
The Communications Unit (Compliance Section), PBNI HQ, 80/90 North Street,
Belfast, BT1 1LD. 电话: 028 90 262400
请与联络处联系,可
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